Trong hệ thống nhập cư Canada, bảo lãnh vợ/chồng luôn được xem là một trong những diện định cư mang tính nhân văn và ổn định nhất. Tuy nhiên, dữ liệu mới nhất từ Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) lại cho thấy một thực tế đáng chú ý: khoảng 27% hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng nộp trong Canada (inland sponsorship) trong năm 2025 đã không được xử lý ngay từ đầu.

Cụ thể, trong tổng số 45.235 hồ sơ được xem xét từ tháng 1 đến tháng 10/2025, chỉ có 32.994 hồ sơ được tiếp nhận để xử lý, trong khi 12.241 hồ sơ bị trả lại. Điều đáng nói là các hồ sơ này không bị từ chối vì không đủ điều kiện, mà bị loại ngay từ bước kiểm tra ban đầu do không đáp ứng yêu cầu về tính đầy đủ theo quy định R10.

Điều này phản ánh một vấn đề cốt lõi trong quá trình nộp hồ sơ: phần lớn thất bại không đến từ việc “không đủ điều kiện định cư”, mà đến từ việc chuẩn bị hồ sơ chưa đúng chuẩn ngay từ đầu.

R10 Completeness Check

Khi một hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng được nộp lên IRCC, bước đầu tiên không phải là đánh giá mối quan hệ hay kiểm tra tài chính, mà là bước kiểm tra tính đầy đủ – gọi là R10 completeness check.

Ở giai đoạn này, IRCC chỉ trả lời một câu hỏi duy nhất: hồ sơ có đầy đủ theo yêu cầu hay không. Điều này bao gồm việc kiểm tra tất cả các biểu mẫu, giấy tờ, chữ ký, thông tin và lệ phí theo đúng checklist chính thức. Nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào, dù là nhỏ nhất, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay lập tức mà không được xem xét tiếp.

Chính vì vậy, R10 có thể được xem là “cửa ải kỹ thuật” nhưng lại mang tính quyết định. Một hồ sơ có thể hoàn toàn đủ điều kiện về mặt pháp lý, nhưng vẫn bị loại nếu không vượt qua bước này.

Vì Sao Tỷ Lệ Hồ Sơ Bị Trả Lại Lại 27%

Con số 27% không phải là ngẫu nhiên, mà phản ánh những lỗi lặp đi lặp lại trong quá trình chuẩn bị hồ sơ của người nộp đơn.

Trước hết, một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là thiếu chữ ký. Trong bộ hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng, có nhiều biểu mẫu yêu cầu chữ ký của người bảo lãnh, người được bảo lãnh hoặc cả hai. Chỉ cần thiếu một chữ ký ở một vị trí bất kỳ, toàn bộ hồ sơ sẽ bị xem là không hợp lệ.

Bên cạnh đó, việc thiếu giấy tờ theo checklist cũng là lỗi thường gặp. Nhiều người nộp hồ sơ bỏ sót tài liệu bắt buộc hoặc không nộp chính checklist – trong khi đây cũng là một thành phần bắt buộc của hồ sơ.

Một vấn đề khác là tài liệu không được dịch thuật đúng quy định. IRCC yêu cầu tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải được dịch công chứng. Việc nộp bản dịch không hợp lệ hoặc thiếu chứng thực có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Ngoài ra, sai sót trong việc thanh toán lệ phí hoặc không đính kèm biên lai cũng là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ không vượt qua bước R10.

Cuối cùng, sự không nhất quán trong thông tin giữa các biểu mẫu – ví dụ như ngày tháng, địa chỉ, lịch sử quan hệ – cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh giá là không đầy đủ.

Điều Gì Xảy Ra Khi Hồ Sơ Không Qua R10?

Khi hồ sơ không vượt qua bước kiểm tra R10, IRCC sẽ không tiến hành bất kỳ bước xử lý nào tiếp theo.

Hồ sơ sẽ bị trả lại toàn bộ, đồng thời người nộp đơn sẽ không nhận được mã hồ sơ (AOR – Acknowledgement of Receipt). Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ chưa từng “chính thức” được đưa vào hệ thống xét duyệt.

Mặc dù phần lớn lệ phí sẽ được hoàn lại, nhưng người nộp đơn sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ quy trình từ đầu. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch cư trú, đặc biệt đối với những người đang ở Canada theo diện tạm trú.

Trong một số trường hợp, việc chậm trễ này có thể kéo dài thêm nhiều tháng, thậm chí ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý của người được bảo lãnh.

Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ

Ngược lại, nếu hồ sơ vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ, quy trình xét duyệt chính thức sẽ bắt đầu.

IRCC sẽ cấp mã hồ sơ và gửi thư xác nhận tiếp nhận (AOR). Đây là dấu mốc quan trọng, cho phép người nộp đơn theo dõi tiến trình hồ sơ thông qua hệ thống trực tuyến.

Sau đó, hồ sơ sẽ được đánh giá theo nhiều bước, bao gồm xét điều kiện của người bảo lãnh, đánh giá mối quan hệ, kiểm tra lý lịch tư pháp và yêu cầu khám sức khỏe.

Nếu tất cả các điều kiện đều được đáp ứng, người được bảo lãnh sẽ được cấp thường trú nhân. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu hồ sơ bị từ chối ở giai đoạn này (đối với inland sponsorship), người nộp đơn không có quyền kháng cáo như đối với hồ sơ nộp từ ngoài Canada.

Làm Thế Nào Để Tránh Bị Trả Hồ Sơ

Để tránh rơi vào nhóm 27% hồ sơ bị trả lại, việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện một cách cẩn trọng và có hệ thống.

Trước hết, cần đọc kỹ toàn bộ hướng dẫn chính thức (IMM 5289), bởi đây là tài liệu giải thích chi tiết từng yêu cầu trong hồ sơ. Việc bỏ qua bước này là nguyên nhân khiến nhiều người hiểu sai hoặc thiếu sót.

Tiếp theo, cần sử dụng đúng checklist (IMM 5287 và IMM 5533) và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào. Checklist không chỉ là hướng dẫn, mà còn là một phần bắt buộc của hồ sơ.

Trong quá trình điền biểu mẫu, cần kiểm tra kỹ từng mục, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác. Những mục không áp dụng cần được ghi rõ “Not applicable” thay vì để trống.

Nếu có tài liệu không thể cung cấp, cần chuẩn bị thư giải trình (Letter of Explanation) kèm theo bằng chứng hỗ trợ. Việc này giúp IRCC hiểu rõ hoàn cảnh và giảm nguy cơ bị đánh giá là thiếu hồ sơ.

Ngoài ra, cần đảm bảo tất cả tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp đều được dịch thuật công chứng đúng quy định.

Cuối cùng, việc kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp là bước không thể bỏ qua. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị trả lại.

Kết Luận

Dữ liệu từ IRCC cho thấy một thực tế rõ ràng: gần 1/3 hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng không được xử lý không phải vì không đủ điều kiện, mà vì sai sót trong quá trình chuẩn bị.

Trong một quy trình mà bước đầu tiên đã có thể loại bỏ hồ sơ, việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ là yếu tố mang tính quyết định.

Đối với những người đang có kế hoạch bảo lãnh vợ/chồng sang Canada, việc hiểu rõ R10 và đầu tư thời gian chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tăng đáng kể khả năng thành công trong toàn bộ quá trình định cư.

Câu Hỏi Thường Gặp

R10 là gì?

Là bước kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi xử lý.

Hồ sơ bị trả lại có được hoàn phí không?

Có, nhưng không hoàn toàn bộ (phí bảo lãnh có thể không hoàn).

Bao lâu sẽ biết hồ sơ có qua R10 không?

Thường sau vài tuần kể từ khi nộp hồ sơ.

Có thể nộp lại hồ sơ sau khi bị trả không?

Có, nhưng phải nộp lại từ đầu.

Lỗi phổ biến nhất là gì?

Thiếu chữ ký, thiếu giấy tờ hoặc sai checklist.