Người đang gia hạn Work Permit hoặc nộp hồ sơ xin Giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP) tại Canada đã có thêm cách theo dõi tiến độ hồ sơ sát với trường hợp của mình. Sau đợt cập nhật vào cuối tháng 9/2026, công cụ tra cứu của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) có thể đưa ra thời gian chờ ước tính dựa trên ngày ứng viên nộp hồ sơ, thay vì chỉ hiển thị một mốc xử lý chung tại thời điểm tra cứu. Thay đổi này đặc biệt đáng chú ý khi số hồ sơ Work Permit đang chờ quyết định vẫn ở mức cao, đồng thời giúp người lao động và sinh viên quốc tế chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng cư trú, quyền làm việc và kế hoạch tiếp theo tại Canada.

Cuối tháng 9/2026, IRCC đã điều chỉnh công cụ kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ, bổ sung cách tính mang tính cá nhân hóa hơn đối với một số hồ sơ Work Permit nộp từ bên trong Canada. Theo cập nhật được công bố đầu tháng 10, người đã nộp hồ sơ có thể nhập thời điểm nộp để xem số tuần dự kiến còn phải chờ, đồng thời theo dõi lượng hồ sơ đang xếp trước và tổng số hồ sơ chưa có quyết định. Đây là thay đổi đáng kể so với cách hiển thị trước đây, khi người dùng chủ yếu nhìn thấy một con số chung phản ánh thời gian xử lý tại thời điểm kiểm tra.

Tuy nhiên, cần hiểu đúng ý nghĩa của thay đổi này. IRCC không cam kết hồ sơ sẽ được giải quyết chính xác vào thời điểm công cụ hiển thị. Trên trang kiểm tra thời gian xử lý chính thức, cơ quan di trú Canada nhấn mạnh rằng thời gian được cung cấp chỉ giúp người dùng hình dung khoảng thời gian xử lý; một hồ sơ cụ thể vẫn có thể kéo dài hơn và con số hiển thị không phải thời hạn tối đa hay sự bảo đảm về ngày có kết quả.

IRCC thay đổi cách tra cứu thời gian xử lý Work Permit

Trước đợt cập nhật này, công cụ của IRCC chỉ có lựa chọn chung dành cho Work Permit nộp từ bên trong Canada và đưa ra thời gian xử lý ước tính dựa trên thời điểm người dùng thực hiện tra cứu. Điều đó có nghĩa một người vừa nộp hồ sơ và một người đã chờ nhiều tháng có thể cùng nhìn thấy một mốc thời gian chung, trong khi khoảng thời gian thực tế họ đã chờ hoàn toàn khác nhau.

Theo cập nhật cuối tháng 9/2026 được bài nguồn ghi nhận, người dùng chọn nhóm hồ sơ tạm trú và tiếp tục chọn mục gia hạn Work Permit tại Canada có thể nhận được thời gian chờ còn lại tính theo tuần dựa trên ngày đã nộp hồ sơ. Hệ thống còn hiển thị số lượng người nộp Work Permit đang xếp trước và tổng số hồ sơ đang chờ quyết định. Đối với người chưa nộp hồ sơ, công cụ cũng có thể đưa ra khoảng thời gian ước tính nếu họ nộp tại thời điểm kiểm tra.

Dữ liệu được ghi nhận đến ngày 26/9/2026 cho thấy khoảng 202.900 ứng viên Work Permit đang chờ quyết định. Con số này phần nào cho thấy vì sao khả năng theo dõi thời gian xử lý sát hơn với ngày nộp hồ sơ lại có ý nghĩa đối với người lao động và sinh viên quốc tế đang ở Canada. Thay vì chỉ biết hệ thống đang xử lý trong bao lâu nói chung, ứng viên có thêm dữ liệu để ước lượng vị trí tương đối của hồ sơ trong lượng hồ sơ tồn đọng.

Dù vậy, số hồ sơ đứng trước không nên được hiểu như một số thứ tự cố định. Hồ sơ nhập cư không nhất thiết được IRCC xử lý hoàn toàn theo nguyên tắc ai nộp trước sẽ luôn có kết quả trước. Thời gian thực tế còn có thể phụ thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ, yêu cầu bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin, kiểm tra điều kiện hoặc những yếu tố riêng của từng trường hợp. Chính IRCC cũng cảnh báo rằng thời gian hiển thị trên công cụ chỉ là ước tính và không phải cam kết xử lý.

Những hồ sơ nào được áp dụng?

Một điểm rất quan trọng là tính năng dựa trên ngày nộp hồ sơ không áp dụng cho mọi trường hợp xin Work Permit Canada. Theo thông tin cập nhật, nhóm được hưởng cách ước tính mới bao gồm người đang ở Canada và nộp hồ sơ gia hạn Work Permit hiện có, người nộp hồ sơ để thay đổi các điều kiện trên Work Permit, và sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp đang nộp PGWP lần đầu.

Việc thay đổi điều kiện Work Permit có thể liên quan đến những nội dung như người sử dụng lao động, công việc hoặc địa điểm làm việc, tùy loại giấy phép. IRCC hiện cũng xác nhận người đang có Work Permit phải nộp hồ sơ thay đổi điều kiện nếu công việc, nhà tuyển dụng hoặc các điều kiện được ghi trên giấy phép thay đổi theo những trường hợp thuộc diện yêu cầu.

Trong khi đó, lựa chọn Work Permit nộp từ bên trong Canada vẫn được duy trì đối với những người không thuộc PGWP và đang xin Work Permit đầu tiên tại Canada. Đây là điểm cần phân biệt để tránh việc nhìn thấy một thời gian xử lý trên hệ thống rồi áp dụng cho tất cả các loại hồ sơ lao động.

Nói cách khác, thay đổi mới không tạo ra một tiêu chuẩn xử lý chung cho toàn bộ Work Permit Canada. Giá trị lớn nhất của nó nằm ở việc giúp một số ứng viên đã nộp hồ sơ trong Canada có được ước tính gần với tình trạng chờ thực tế của mình hơn.

Thời gian cá nhân hóa có ý nghĩa gì với người đang chờ hồ sơ?

Với người lao động, việc Work Permit sắp hết hạn thường kéo theo nhiều câu hỏi thực tế: liệu có được tiếp tục đi làm hay không, cần nộp hồ sơ vào thời điểm nào, phải chuẩn bị giấy tờ gì cho nhà tuyển dụng và điều gì xảy ra nếu giấy phép cũ hết hạn trong lúc IRCC vẫn chưa đưa ra quyết định. Vì vậy, công cụ mới có giá trị không chỉ ở việc cho biết một con số, mà còn giúp ứng viên chủ động hơn trong kế hoạch duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada.

IRCC khuyến nghị người muốn gia hạn hoặc thay đổi điều kiện Work Permit nên nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hiện tại hết hạn. Quan trọng hơn, để duy trì tình trạng hợp pháp trong thời gian chờ, IRCC phải nhận được hồ sơ trước khi Work Permit hiện tại hết hiệu lực. Đối với hồ sơ trực tuyến, hệ thống của IRCC sử dụng Giờ Phối hợp Quốc tế (UTC), do đó người nộp cần đặc biệt chú ý chênh lệch múi giờ nếu nộp sát ngày hết hạn.

Điều này cũng cho thấy không nên sử dụng thời gian xử lý ước tính như lý do để trì hoãn việc chuẩn bị hồ sơ. Ví dụ, nếu công cụ cho thấy thời gian chờ đang có xu hướng giảm, điều đó không đồng nghĩa người lao động nên đợi đến gần ngày Work Permit hết hạn mới nộp. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng thời điểm vẫn quyết định trực tiếp đến khả năng duy trì tình trạng hợp pháp và quyền làm việc trong giai đoạn chờ xét duyệt.

Đối với PGWP, thay đổi cũng đáng chú ý vì sinh viên quốc tế tốt nghiệp đủ điều kiện và nộp PGWP lần đầu từ trong Canada có thể theo dõi khoảng thời gian chờ dựa trên ngày nộp của mình. Tuy nhiên, thời gian xử lý và điều kiện được phép làm việc trong lúc chờ là hai vấn đề khác nhau. Ứng viên vẫn phải đáp ứng các quy định riêng của PGWP và không nên suy luận quyền làm việc chỉ từ thời gian được công cụ hiển thị.

Work Permit hết hạn khi đang chờ gia hạn có phải ngừng làm việc?

Không phải mọi trường hợp Work Permit hết hạn đều đồng nghĩa người lao động phải lập tức ngừng làm việc. Một trong những nội dung quan trọng đi kèm cập nhật lần này là maintained status, có thể hiểu là tình trạng được duy trì trong thời gian IRCC xử lý hồ sơ.

Theo hướng dẫn hiện hành của IRCC, nếu người lao động nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi điều kiện Work Permit trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, họ có thể tiếp tục ở Canada hợp pháp trong thời gian chờ quyết định. Nếu đáp ứng điều kiện để tiếp tục làm việc, họ có thể làm việc theo những điều kiện của giấy phép hiện tại trong thời gian IRCC xử lý hồ sơ, với điều kiện tiếp tục ở Canada.

Đối với Work Permit gắn với một nhà tuyển dụng cụ thể, điều này thông thường có nghĩa người lao động phải tiếp tục làm việc cho đúng nhà tuyển dụng, công việc và địa điểm được ghi trên giấy phép cũ. Nếu đã nộp hồ sơ để chuyển sang nhà tuyển dụng hoặc công việc khác, người lao động không mặc nhiên được bắt đầu công việc mới chỉ vì đã gửi hồ sơ. Theo IRCC, họ phải chờ Work Permit mới được phê duyệt hoặc phải có thẩm quyền làm việc khác phù hợp theo quy định.

Đối với người sở hữu giấy phép lao động mở, phạm vi thay đổi công việc hoặc nhà tuyển dụng có thể linh hoạt hơn, trừ khi trên giấy phép có những điều kiện hạn chế cụ thể. Vì vậy, maintained status không phải một cơ chế giống nhau hoàn toàn đối với mọi người; quyền làm việc trong thời gian chờ còn phụ thuộc vào loại Work Permit và hồ sơ mà ứng viên đã nộp.

IRCC cũng cho biết người nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến, nếu đủ điều kiện, có thể nhận thư xác nhận trong tài khoản để chứng minh với nhà tuyển dụng rằng họ được phép tiếp tục làm việc. Đáng chú ý, ngay cả khi ngày ghi trên thư đã qua mà IRCC vẫn chưa giải quyết hồ sơ, người đủ điều kiện vẫn có thể tiếp tục làm việc cho đến khi có quyết định, miễn là các điều kiện áp dụng vẫn được đáp ứng.

Một chi tiết khác thường gây nhầm lẫn là Số Bảo hiểm Xã hội (SIN). IRCC xác nhận nếu người lao động đã nộp hồ sơ gia hạn Work Permit đúng thời hạn và đang duy trì tình trạng hợp pháp, họ có thể tiếp tục làm việc theo điều kiện cho phép ngay cả khi SIN đã hết hạn; sau khi nhận Work Permit mới, người lao động mới thực hiện cập nhật thời hạn của SIN.

Ngược lại, nếu Work Permit đã hết hạn trước khi hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi tình trạng được nộp và người lao động không còn tình trạng hợp lệ, họ có thể phải ngừng làm việc và xem xét thủ tục khôi phục tình trạng nếu đủ điều kiện. Đây là lý do mốc ngày nộp hồ sơ quan trọng hơn rất nhiều so với việc chỉ theo dõi con số thời gian xử lý trên website IRCC.

Ứng viên PNP có thêm hỗ trợ về Work Permit trong năm 2026

Bên cạnh việc cải thiện công cụ theo dõi thời gian xử lý, năm 2026 cũng ghi nhận một thay đổi đáng chú ý đối với một số ứng viên của Chương trình Đề cử tỉnh bang (Provincial Nominee Program – PNP) đang ở Canada và đã nộp hồ sơ thường trú.

Từ ngày 9/6/2026, IRCC triển khai biện pháp vận hành tạm thời nhằm giải quyết tình trạng một số ứng viên PNP phải chờ quá lâu để nhận thư xác nhận IRCC đã tiếp nhận hồ sơ thường trú (AOR). Trong quy trình thông thường, AOR là một trong những giấy tờ quan trọng đối với một số loại Work Permit dành cho người đang chờ hồ sơ thường trú. Việc AOR bị chậm có thể khiến Work Permit hiện tại của ứng viên tiến gần ngày hết hạn trong khi họ chưa có tài liệu cần thiết để thực hiện bước tiếp theo.

Theo hướng dẫn vận hành được công bố, một số ứng viên PNP đang ở Canada có thể sử dụng bằng chứng thay thế cho AOR khi xin Bridging Open Work Permit (BOWP – giấy phép lao động mở bắc cầu), Work Permit gắn với nhà tuyển dụng thuộc trường hợp PNP nhất định và giấy phép lao động mở dành cho vợ/chồng hoặc bạn đời đủ điều kiện của đương đơn chính. Bằng chứng có thể bao gồm thư điện tử xác nhận hồ sơ thường trú đã được gửi qua cổng trực tuyến cùng bằng chứng thanh toán phí; viên chức cũng có thể kiểm tra hệ thống IRCC để xác nhận hồ sơ thường trú đã được nhận và đang chờ xử lý.

Điểm cần nhấn mạnh là cơ chế này không đồng nghĩa với việc bỏ các điều kiện của BOWP hoặc tự động cấp Work Permit cho mọi ứng viên PNP. Đây chủ yếu là sự linh hoạt về bằng chứng chứng minh hồ sơ thường trú đã được nộp trong bối cảnh AOR phát hành chậm. Ứng viên vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện và khả năng được chấp nhận theo quy định áp dụng cho loại Work Permit của mình.

Nội dung này có mối liên hệ trực tiếp với công cụ thời gian xử lý mới: khi thời gian chờ Work Permit kéo dài, việc nộp hồ sơ đúng hạn, hiểu rõ quyền làm việc trong thời gian chờ và xác định chính xác loại giấy phép phù hợp trở nên quan trọng hơn bản thân con số ước tính trên hệ thống.

Cách hiểu đúng công cụ mới của IRCC

Việc bổ sung thời gian xử lý dựa trên ngày nộp là một bước cải thiện đáng chú ý về tính minh bạch. IRCC trước đó đã bắt đầu triển khai cách hiển thị thời gian xử lý cá nhân hóa đối với một số hồ sơ quốc tịch và thường trú từ tháng 10/2025; việc mở rộng sang nhóm gia hạn Work Permit và PGWP cho thấy cơ quan di trú Canada đang tiếp tục thay đổi cách cung cấp thông tin tiến độ cho người nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, ứng viên cần tránh ba cách hiểu sai phổ biến. Thứ nhất, số tuần còn lại không phải ngày chắc chắn nhận kết quả. Thứ hai, số lượng hồ sơ đứng trước không có nghĩa mọi hồ sơ sẽ được xử lý theo một hàng chờ cứng nhắc. Thứ ba, thời gian xử lý hiển thị không quyết định người nộp có được tiếp tục làm việc tại Canada hay không; quyền này phải được xác định dựa trên tình trạng cư trú, thời điểm nộp hồ sơ, loại Work Permit và các điều kiện cụ thể của từng trường hợp.

Với người đang ở Canada, cách tiếp cận an toàn hơn là xem công cụ mới như một nguồn dữ liệu hỗ trợ kế hoạch. Người lao động nên kiểm tra ngày hết hạn Work Permit, chuẩn bị hồ sơ gia hạn đủ sớm, xác định mình có đủ điều kiện duy trì tình trạng và quyền làm việc hay không, đồng thời lưu lại bằng chứng đã nộp hồ sơ. Nếu dự định đổi nhà tuyển dụng, thay đổi công việc hoặc chuyển sang một loại giấy phép khác, cần kiểm tra riêng điều kiện áp dụng thay vì mặc định rằng maintained status cho phép tiếp tục làm bất kỳ công việc nào.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể xem thời gian xử lý dựa trên ngày nộp Work Permit?

   Theo cập nhật cuối tháng 9/2026, tính năng này hướng đến người đang ở Canada gia hạn Work Permit, thay đổi điều kiện trên Work Permit hiện tại và sinh viên quốc tế tốt nghiệp nộp PGWP lần đầu. Người chưa nộp cũng có thể xem thời gian ước tính nếu nộp tại thời điểm tra cứu.

2. 202.900 hồ sơ đang chờ có nghĩa tôi phải đợi hết số hồ sơ này không?

   Không. Đây là tổng số ứng viên được ghi nhận đang chờ quyết định tại thời điểm dữ liệu ngày 26/9/2026 được cập nhật. Công cụ có thể hiển thị số hồ sơ đang đứng trước, nhưng thời gian của từng hồ sơ vẫn có thể khác nhau và IRCC khẳng định thời gian xử lý công bố không phải cam kết về ngày hoàn tất.

3. Work Permit hết hạn trong lúc IRCC xử lý hồ sơ thì có được đi làm không?

   Nếu đã nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi Work Permit trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, người lao động có thể duy trì tình trạng hợp pháp và, nếu đáp ứng các điều kiện liên quan, tiếp tục làm việc theo điều kiện của giấy phép hiện tại trong thời gian chờ. Người lao động phải tiếp tục ở Canada để hưởng cơ chế này.

4. Có nên đợi gần hết Work Permit mới nộp vì đã có công cụ dự báo mới?

   Không nên hiểu công cụ theo cách này. IRCC hiện khuyến nghị nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi điều kiện ít nhất 30 ngày trước ngày Work Permit hết hạn. Quan trọng nhất, hồ sơ phải được IRCC nhận trước thời điểm giấy phép hết hạn nếu ứng viên muốn dựa vào maintained status và đáp ứng các điều kiện tương ứng.

Kết luận

Việc IRCC bổ sung thời gian xử lý dựa trên ngày nộp cho hồ sơ gia hạn Work Permit và PGWP là một thay đổi hữu ích đối với người đang sinh sống, học tập và làm việc tại Canada. Thay vì chỉ nhìn thấy một mốc thời gian chung, ứng viên có thêm cơ sở để ước lượng khoảng thời gian còn phải chờ và theo dõi lượng hồ sơ đang được xử lý trước mình. Trong bối cảnh khoảng 202.900 ứng viên Work Permit được ghi nhận đang chờ quyết định tính đến ngày 26/9/2026, mức độ minh bạch cao hơn có thể giúp người nộp chủ động hơn trong kế hoạch công việc và tình trạng cư trú.

Dù vậy, công cụ mới không thay thế việc chuẩn bị hồ sơ đúng thời hạn và cũng không tạo ra quyền làm việc mới. Đối với người có Work Permit sắp hết hạn, yếu tố cần ưu tiên vẫn là xác định đúng loại hồ sơ cần nộp, hoàn tất thủ tục trước thời hạn và hiểu rõ các điều kiện để duy trì tình trạng hợp pháp trong thời gian chờ IRCC xét duyệt.

Nếu đang chuẩn bị gia hạn Work Permit, xin PGWP hoặc xây dựng lộ trình từ giấy phép lao động đến thường trú nhân Canada, người lao động nên đánh giá đồng thời tình trạng cư trú hiện tại, thời hạn giấy phép, điều kiện của chương trình và hướng đi dài hạn thay vì chỉ dựa vào thời gian xử lý được công bố. CENIMMI sẽ tiếp tục cập nhật các thay đổi từ IRCC và chính sách nhập cư Canada, đồng thời hỗ trợ khách hàng đánh giá hồ sơ và xây dựng lộ trình phù hợp với điều kiện thực tế của từng trường hợp.