Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã đưa công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến trở lại hoạt động, giúp người nộp đơn kiểm tra chi tiết tiến độ xét duyệt thay vì chỉ biết hồ sơ đã được tiếp nhận hay đang xử lý. Công cụ này hỗ trợ nhiều nhóm hồ sơ phổ biến, bao gồm Express Entry, bảo lãnh gia đình, giấy phép lao động, giấy phép du học và thị thực du lịch.

Đối với những người đang chờ kết quả từ IRCC, việc theo dõi tiến độ hồ sơ luôn là vấn đề được quan tâm. Một hồ sơ có thể trải qua nhiều bước kiểm tra khác nhau trước khi có quyết định cuối cùng, nhưng không phải lúc nào người nộp đơn cũng biết chính xác hồ sơ đang được xem xét ở giai đoạn nào.

Việc IRCC mở lại công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến (Application Status Tracker) mang đến một kênh tra cứu hữu ích, giúp người nộp đơn chủ động kiểm tra tiến độ xử lý, nhận biết những yêu cầu cần thực hiện và hạn chế tình trạng bỏ sót thông báo quan trọng.

Tuy nhiên, không phải mọi hồ sơ đều có thể sử dụng công cụ này ngay sau khi nộp. Người dùng cần đáp ứng một số điều kiện nhất định và hiểu đúng ý nghĩa của các trạng thái được hiển thị để tránh nhầm lẫn về tiến độ hoặc kết quả xét duyệt.

IRCC mở lại công cụ theo dõi hồ sơ trực tuyến

Công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ là hệ thống trực tuyến do IRCC cung cấp, cho phép người nộp đơn kiểm tra thông tin về quá trình xét duyệt hồ sơ nhập cư và thị thực Canada. Khác với việc chỉ hiển thị trạng thái tổng thể, công cụ này chia quá trình xử lý thành những bước cụ thể, giúp người dùng nhận biết phần nào đã hoàn tất, phần nào đang được xem xét và liệu IRCC có đang yêu cầu bổ sung thông tin hay không.

Theo thông tin cập nhật về việc mở lại công cụ, người dùng có thể theo dõi bốn nội dung chính: đánh giá điều kiện của hồ sơ, khám sức khỏe, kiểm tra lý lịch và sinh trắc học. Mỗi nội dung được hiển thị với một trạng thái riêng, trong khi toàn bộ hồ sơ cũng có trạng thái tổng thể để người nộp đơn nắm được tình hình chung.

Sự khác biệt này đặc biệt hữu ích đối với các hồ sơ có nhiều bước xét duyệt. Chẳng hạn, một người nộp hồ sơ thường trú có thể đã hoàn thành khám sức khỏe và cung cấp sinh trắc học nhưng vẫn đang chờ IRCC đánh giá điều kiện chương trình hoặc xác minh lý lịch. Nếu chỉ nhìn thấy thông báo hồ sơ đang xử lý, người nộp đơn khó xác định được những bước nào đã có tiến triển.

Với công cụ theo dõi, người dùng có thêm thông tin để phân biệt giữa việc hồ sơ đang chờ IRCC tiếp tục xem xét và trường hợp quá trình xử lý chưa thể tiến hành do cần người nộp đơn cung cấp thêm tài liệu. Đây cũng là cơ sở để chủ động thực hiện những yêu cầu phát sinh, thay vì chỉ chờ thông báo kết quả cuối cùng.

Tuy nhiên, công cụ theo dõi không thay thế quy trình xét duyệt chính thức, không bảo đảm hồ sơ sẽ được chấp thuận và cũng không cung cấp ngày nhận kết quả chính xác. Thông tin hiển thị phản ánh tình trạng xử lý được hệ thống cập nhật tại thời điểm tra cứu.

Những loại hồ sơ Canada được hỗ trợ

Phạm vi hỗ trợ của công cụ hiện tập trung vào một số nhóm hồ sơ nhập cư và thị thực phổ biến. Điều này có nghĩa là người nộp đơn cần kiểm tra loại hồ sơ của mình trước khi đăng ký sử dụng, bởi không phải tất cả chương trình do IRCC quản lý đều được tích hợp vào cùng một hệ thống theo dõi.

Hồ sơ thường trú và bảo lãnh gia đình

Đối với diện thường trú, công cụ hỗ trợ các hồ sơ thuộc hệ thống Express Entry, bao gồm Chương trình Lao động tay nghề liên bang (FSWP), Chương trình Kinh nghiệm Canada (CEC), Chương trình Thợ lành nghề liên bang (FSTP) và các hồ sơ thuộc Chương trình Đề cử tỉnh bang được xử lý thông qua Express Entry.

Đây là những chương trình có nhiều điều kiện xét duyệt liên quan đến kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, năng lực ngoại ngữ và khả năng đáp ứng yêu cầu nhập cư. Vì vậy, việc hiển thị tiến độ theo từng bước có thể giúp ứng viên hiểu rõ hơn tình trạng hồ sơ sau khi nộp đơn xin thường trú.

Bên cạnh đó, công cụ còn hỗ trợ một số hồ sơ bảo lãnh gia đình, cụ thể là bảo lãnh vợ/chồng, bạn đời và con phụ thuộc theo phạm vi được IRCC áp dụng. Người bảo lãnh và người được bảo lãnh có thể thuộc nhóm được phép theo dõi hồ sơ, tùy theo vai trò và quyền truy cập của từng người.

Cần lưu ý rằng việc một chương trình thuộc nhóm thường trú không đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ trong chương trình đó đều sử dụng được công cụ. Người nộp đơn vẫn cần đáp ứng điều kiện về tình trạng tiếp nhận hồ sơ và thông tin nhận dạng theo hướng dẫn của IRCC.

Giấy phép lao động, du học và thị thực du lịch

Ngoài các chương trình thường trú, công cụ còn hỗ trợ hồ sơ xin giấy phép lao động, giấy phép du học và thị thực du lịch Canada.

Đối với người xin giấy phép lao động, việc theo dõi hồ sơ có ý nghĩa quan trọng khi cần sắp xếp thời gian bắt đầu công việc, chuẩn bị kế hoạch di chuyển hoặc phối hợp với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trạng thái hồ sơ đang xử lý không có nghĩa là người nộp đơn đã được cấp phép làm việc. Quyền làm việc tại Canada vẫn phải căn cứ vào giấy phép và các quy định hiện hành áp dụng cho từng trường hợp.

Tương tự, người xin giấy phép du học có thể sử dụng thông tin theo dõi để chủ động chuẩn bị kế hoạch nhập học, chỗ ở và các thủ tục liên quan. Dù vậy, người nộp đơn không nên xem một bước kiểm tra đã hoàn tất là dấu hiệu chắc chắn rằng giấy phép du học sẽ được chấp thuận.

Đối với hồ sơ thị thực du lịch, công cụ giúp người nộp đơn theo dõi các bước kiểm tra liên quan, nhưng không thay thế quyết định cấp thị thực. Những kế hoạch có chi phí lớn hoặc khó thay đổi vẫn nên được cân nhắc dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế và hướng dẫn chính thức từ IRCC.

Cách tra cứu tình trạng hồ sơ Canada năm 2026

Để sử dụng công cụ theo dõi, người nộp đơn cần truy cập hệ thống chính thức của IRCC và tạo tài khoản dành riêng cho việc tra cứu. Đây là điểm cần phân biệt với tài khoản đã sử dụng để nộp hồ sơ, bởi tài khoản theo dõi có thể là một hệ thống riêng và yêu cầu đăng ký trước khi hiển thị thông tin.

IRCC xác nhận người dùng cần có mã định danh khách hàng và số hồ sơ để tạo tài khoản theo dõi. Công cụ có thể cung cấp lịch sử các sự kiện trong quá trình xử lý, với mức độ chi tiết cao hơn thông tin hiển thị trong tài khoản nộp hồ sơ ban đầu.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin hồ sơ

Trước khi đăng ký, người nộp đơn cần chuẩn bị thư xác nhận đã nhận hồ sơ (Acknowledgement of Receipt – AOR), số hồ sơ và mã định danh khách hàng (Unique Client Identifier – UCI).

AOR là thông báo xác nhận IRCC đã nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy trình áp dụng. Đây không phải là thư chấp thuận thị thực hoặc giấy phép, cũng không đồng nghĩa với việc người nộp đơn đã đáp ứng toàn bộ điều kiện nhập cư.

Đặc biệt, cần phân biệt AOR với email xác nhận gửi đơn thành công. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp đơn có thể nhận thông báo ngay sau khi hoàn tất thao tác gửi hồ sơ, nhưng IRCC vẫn cần thời gian kiểm tra trước khi phát hành AOR. Vì vậy, việc chưa thể sử dụng công cụ theo dõi ngay sau khi nộp đơn không nhất thiết là dấu hiệu hồ sơ có vấn đề.

Số hồ sơ là mã được IRCC cấp riêng cho từng đơn đăng ký. Trong khi đó, UCI được sử dụng để nhận diện một khách hàng trong hệ thống của IRCC. Một người có thể có nhiều hồ sơ với những số hồ sơ khác nhau nhưng vẫn sử dụng cùng một UCI. Người nộp đơn có thể tìm số hồ sơ trong thư từ IRCC hoặc phần thông tin hồ sơ trên tài khoản trực tuyến.

Bước 2: Truy cập và đăng ký tài khoản

Người nộp đơn có thể bắt đầu tại trang chính thức:

IRCC – Kiểm tra tình trạng hồ sơ Canada.

Tại đây, người dùng lựa chọn loại hồ sơ đã nộp, sau đó truy cập đường dẫn tạo tài khoản theo dõi nếu chương trình được hỗ trợ. Khi đăng ký, các thông tin cá nhân phải trùng khớp với dữ liệu đã khai trong hồ sơ, bao gồm cả cách viết tên và những thông tin nhận dạng khác mà hệ thống yêu cầu.

Một số người nộp đơn quen sử dụng GCKey hoặc phương thức đăng nhập thông qua đối tác xác thực, chẳng hạn ngân hàng, để truy cập tài khoản IRCC. Tuy nhiên, cần phân biệt tài khoản IRCC dùng để nộp và quản lý hồ sơ với tài khoản theo dõi tình trạng hồ sơ. Theo hướng dẫn chính thức, công cụ theo dõi yêu cầu người dùng tạo tài khoản riêng; không nên mặc định rằng chỉ cần đăng nhập GCKey là có thể xem trực tiếp mọi thông tin trong công cụ mới.

Để hạn chế lỗi kỹ thuật, người dùng nên sử dụng trình duyệt được cập nhật, cho phép JavaScript và cookie theo yêu cầu của hệ thống. Nếu thay đổi mật khẩu hoặc phương thức đăng nhập, cần kiểm tra lại hướng dẫn truy cập và nhập lại thông tin hồ sơ khi được yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra tiến độ và thông báo

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể xem trạng thái tổng thể, tiến độ của từng bước xét duyệt, lịch sử hồ sơ, thông tin liên hệ, tình trạng giấy tờ và các yêu cầu cần thực hiện nếu có.

IRCC cho biết thông tin trạng thái được cập nhật hằng ngày. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mỗi ngày hồ sơ đều có tiến triển mới. Nếu không có thay đổi trong quá trình xét duyệt, trạng thái có thể tiếp tục được giữ nguyên qua nhiều lần kiểm tra.

Người nộp đơn nên chú ý đặc biệt đến phần yêu cầu cần thực hiện tiếp theo. Đây là nơi hệ thống có thể hiển thị việc IRCC cần bổ sung giấy tờ, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, sinh trắc học hoặc các khoản phí liên quan. Việc kiểm tra thường xuyên giúp hạn chế nguy cơ bỏ lỡ những yêu cầu có thời hạn phản hồi.

Cách hiểu các trạng thái xét duyệt hồ sơ

Một trong những lợi ích lớn nhất của công cụ là khả năng phân biệt trạng thái chung của hồ sơ với tiến độ của từng bước kiểm tra. Nếu không hiểu rõ sự khác biệt này, người nộp đơn có thể nhầm tưởng hồ sơ đã hoàn tất chỉ vì một bước xét duyệt được đánh dấu thành công, hoặc lo lắng không cần thiết khi một nội dung vẫn hiển thị chưa bắt đầu.

Ba trạng thái tổng thể của hồ sơ

Trạng thái tổng thể được hiển thị ở phần đầu trang và phản ánh tình hình chung của đơn đăng ký.

Trạng thái	Ý nghĩa
Đã tiếp nhận (Received)	IRCC đã nhận hồ sơ và đang kiểm tra tính đầy đủ.
Đang xử lý (In progress)	Hồ sơ vẫn đang được IRCC xem xét và chưa có kết quả cuối cùng.
Đã đóng (Closed)	Hồ sơ đã kết thúc quá trình xử lý, có thể do được chấp thuận, bị từ chối, được rút lại hoặc bị xem là không tiếp tục theo đuổi.

Đáng lưu ý, trạng thái “Đã đóng” không đồng nghĩa với hồ sơ được chấp thuận. Người nộp đơn phải kiểm tra quyết định chính thức và những thông báo liên quan để xác định kết quả thực tế. Tương tự, trạng thái “Đang xử lý” chỉ cho biết hồ sơ chưa kết thúc, chứ không thể hiện hồ sơ đang ở bước cuối hay sắp có kết quả.

https://www.google.com/s2/favicons?domain=https://ircc.canada.ca&sz=32

ircc.canada.ca

Năm trạng thái của từng bước xét duyệt

Ngoài trạng thái tổng thể, mỗi bước kiểm tra có thể hiển thị một trong năm trạng thái sau:

Trạng thái	Cách hiểu
Chưa bắt đầu (Not started)	IRCC chưa bắt đầu xem xét nội dung này.
Đang chờ bạn (Waiting on you)	IRCC cần người nộp đơn cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ.
Đang xử lý (In progress)	Nội dung đang được IRCC xem xét.
Đã hoàn tất (Completed)	IRCC đã hoàn thành việc xem xét nội dung tương ứng.
Được miễn (Exempted)	Người nộp đơn không phải thực hiện bước này trong trường hợp cụ thể.

Trong số các trạng thái trên, “Đang chờ bạn” cần được ưu tiên kiểm tra vì cho thấy hồ sơ có thể đang cần hành động từ phía người nộp đơn. Khi gặp trạng thái này, người dùng nên mở phần thông báo và yêu cầu tiếp theo để xác định chính xác tài liệu cần cung cấp, cách gửi và thời hạn phản hồi.

Ngược lại, trạng thái “Được miễn” không phải dấu hiệu thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Trạng thái này cho biết bước kiểm tra tương ứng không áp dụng đối với trường hợp cụ thể. Người nộp đơn không nên tự thực hiện thêm thủ tục chỉ vì thấy một nội dung được đánh dấu miễn.

Trạng thái “Đã hoàn tất” cũng cần được hiểu trong phạm vi từng bước. Chẳng hạn, việc hoàn tất khám sức khỏe không có nghĩa là toàn bộ hồ sơ đã được chấp thuận, bởi IRCC có thể vẫn đang xem xét điều kiện chương trình hoặc thực hiện các bước kiểm tra khác.

Bốn bước xét duyệt được theo dõi

Việc chia hồ sơ thành bốn nhóm thông tin giúp người nộp đơn có cái nhìn cụ thể hơn về quá trình xử lý. Tuy nhiên, mỗi nhóm phục vụ một mục đích khác nhau và không nhất thiết được thực hiện theo cùng một thứ tự đối với tất cả hồ sơ.

Đánh giá điều kiện và khám sức khỏe

Đánh giá điều kiện là quá trình IRCC xem xét người nộp đơn có đáp ứng các yêu cầu của chương trình hay không. Tùy loại hồ sơ, nội dung đánh giá có thể liên quan đến trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, năng lực ngoại ngữ, mục đích nhập cảnh, quan hệ bảo lãnh hoặc những điều kiện cụ thể khác.

Đối với hồ sơ Express Entry, việc đáp ứng điều kiện của chương trình là nội dung quan trọng, nhưng kết quả của bước này không thay thế những yêu cầu khác về khả năng được chấp nhận nhập cảnh Canada. Vì vậy, ngay cả khi phần đánh giá điều kiện đã hoàn tất, người nộp đơn vẫn cần theo dõi các bước còn lại.

Phần khám sức khỏe phản ánh tiến độ xem xét yêu cầu y tế. Một số hồ sơ phải thực hiện khám sức khỏe nhập cư, trong khi những trường hợp khác có thể được miễn hoặc áp dụng quy định riêng tùy hoàn cảnh. Người nộp đơn cần thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của IRCC thay vì tự suy đoán rằng mọi loại thị thực đều yêu cầu khám sức khỏe giống nhau.

Kiểm tra lý lịch và sinh trắc học

Kiểm tra lý lịch là một phần của quá trình xác định người nộp đơn có đáp ứng các yêu cầu về khả năng được nhập cảnh hoặc cư trú tại Canada hay không. Nội dung này có thể liên quan đến việc xác minh thông tin cá nhân, lịch sử cư trú và các vấn đề thuộc phạm vi kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu bước kiểm tra lý lịch hiển thị “Đang xử lý”, người nộp đơn không nên mặc định rằng hồ sơ đang gặp vấn đề. Trạng thái này chỉ cho biết quá trình xem xét chưa hoàn tất. Thời gian cần thiết có thể khác nhau giữa các hồ sơ và công cụ không công bố toàn bộ hoạt động xác minh nội bộ.

Đối với sinh trắc học, hệ thống thể hiện tình trạng thực hiện yêu cầu cung cấp dấu vân tay và ảnh nhận dạng, nếu người nộp đơn thuộc nhóm phải thực hiện thủ tục này. Trường hợp IRCC yêu cầu cung cấp sinh trắc học, người nộp đơn cần tuân thủ hướng dẫn về địa điểm, thời hạn và quy trình thực hiện.

Điều quan trọng là bốn bước xét duyệt không nhất thiết tiến triển đồng thời. Một số nội dung có thể hoàn tất sớm, trong khi những nội dung khác cần thêm thời gian. Vì vậy, việc một bước chưa bắt đầu hoặc đang xử lý không đủ để kết luận hồ sơ bị trì hoãn bất thường.

Không tra cứu được hồ sơ phải làm sao?

Mặc dù công cụ đã hoạt động trở lại, một số người nộp đơn vẫn có thể gặp khó khăn khi tạo tài khoản hoặc không tìm thấy hồ sơ trong hệ thống. Theo hướng dẫn của IRCC, tình trạng này có thể xuất phát từ việc hồ sơ chưa được cập nhật vào cơ sở dữ liệu, loại hồ sơ không thuộc phạm vi hỗ trợ hoặc thông tin đăng ký không trùng khớp với dữ liệu đã khai.

Trường hợp chưa nhận được AOR, người nộp đơn nên tiếp tục theo dõi tài khoản đã sử dụng để nộp hồ sơ và email liên hệ. IRCC cần thời gian tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và đưa thông tin vào hệ thống trước khi công cụ có thể hiển thị tiến độ. Nếu hồ sơ chưa được cấp số hoặc chưa hoàn tất bước tiếp nhận cần thiết, việc liên tục thử tạo tài khoản thường không giải quyết được nguyên nhân.

Nếu đã có AOR nhưng vẫn không đăng ký được, cần kiểm tra lại UCI, số hồ sơ và các thông tin cá nhân. IRCC yêu cầu dữ liệu nhập vào phải khớp với thông tin trong hồ sơ, kể cả việc không có khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối các trường thông tin. Đây là lỗi kỹ thuật đơn giản nhưng có thể khiến hệ thống không xác nhận được danh tính người dùng.

Đối với người đại diện hoặc cá nhân được chỉ định, quyền truy cập cũng phải phù hợp với thông tin ủy quyền đã được cung cấp cho IRCC. Cơ quan này hướng dẫn đối chiếu thông tin với mẫu sử dụng người đại diện IMM 5476 hoặc mẫu cho phép tiết lộ thông tin cá nhân IMM 5475, tùy trường hợp. Người bảo lãnh, người được bảo lãnh, người đại diện được ủy quyền và cá nhân được chỉ định có thể thuộc nhóm được phép theo dõi hồ sơ, nhưng không phải bất kỳ người thân nào cũng có quyền tự động truy cập.

Nếu gặp lỗi đăng nhập hoặc trang không hiển thị đúng, người dùng có thể thử trình duyệt khác, xóa bộ nhớ đệm và kiểm tra các thiết lập cần thiết. Trường hợp hệ thống đang bảo trì, nên theo dõi thông báo chính thức của IRCC và thử lại sau khi dịch vụ hoạt động bình thường. Nếu phải tạo lại tài khoản hoặc thay đổi phương thức đăng nhập, người dùng cũng có thể cần liên kết lại hồ sơ bằng thông tin nhận dạng tương ứng.

Những lưu ý khi theo dõi hồ sơ Canada

Công cụ theo dõi giúp tăng khả năng tiếp cận thông tin nhưng không loại bỏ trách nhiệm của người nộp đơn trong việc duy trì hồ sơ chính xác và phản hồi các yêu cầu của IRCC.

Trước hết, người dùng không nên chỉ dựa vào email để biết hồ sơ có thay đổi hay không. Việc kiểm tra tài khoản định kỳ, đặc biệt là phần thông báo và yêu cầu cần thực hiện, sẽ giúp phát hiện những nội dung cần phản hồi. Nếu IRCC yêu cầu bổ sung tài liệu, người nộp đơn phải xem kỹ hướng dẫn và thời hạn cụ thể, bởi việc chậm cung cấp thông tin có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.

Bên cạnh đó, công cụ theo dõi không thay thế nghĩa vụ cập nhật những thay đổi quan trọng sau khi nộp hồ sơ. Các thay đổi về tình trạng hôn nhân, thành viên gia đình, hộ chiếu, công việc, học vấn hoặc thông tin liên hệ có thể cần được thông báo cho IRCC theo quy trình tương ứng. Cơ quan này hướng dẫn người nộp đơn sử dụng biểu mẫu liên hệ trực tuyến để cập nhật những thay đổi thuộc phạm vi phải khai báo.

Người nộp đơn cũng cần phân biệt giữa tiến độ xét duyệt và thời gian xử lý dự kiến. Công cụ theo dõi phản ánh những bước đang diễn ra đối với hồ sơ cụ thể, còn bảng thời gian xử lý của IRCC cung cấp thông tin tham khảo về thời gian giải quyết các nhóm hồ sơ. Hai nguồn thông tin này bổ sung cho nhau nhưng không thể dùng để xác định chính xác ngày nhận kết quả.

Cuối cùng, việc bảo mật thông tin đăng nhập, UCI, số hồ sơ và các tài liệu cá nhân là cần thiết. Người dùng nên truy cập trực tiếp các trang chính thức của Chính phủ Canada, hạn chế chia sẻ thông tin nhạy cảm với những cá nhân không có thẩm quyền và không cung cấp mật khẩu tài khoản cho bên thứ ba.

Câu hỏi thường gặp

1. Nộp hồ sơ Canada xong có thể tra cứu ngay không?

   Không phải lúc nào cũng có thể tra cứu ngay sau khi nộp đơn. Người nộp hồ sơ cần chờ IRCC tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và phát hành thư xác nhận đã nhận hồ sơ (AOR) theo quy trình áp dụng. Email xác nhận nộp đơn thành công không nhất thiết là AOR.

2. Công cụ có hỗ trợ hồ sơ Express Entry không?

   Có. Theo hướng dẫn hiện hành, công cụ hỗ trợ hồ sơ Express Entry, bao gồm CEC, FSWP, FSTP và các hồ sơ đề cử tỉnh bang được xử lý thông qua hệ thống này. Người nộp đơn cần có số hồ sơ và UCI để đăng ký tài khoản theo dõi.

3. Trạng thái “Đang chờ bạn” có nghĩa là gì?

   Trạng thái này cho biết IRCC cần người nộp đơn cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ để tiếp tục xem xét một bước trong hồ sơ. Người dùng nên kiểm tra phần yêu cầu tiếp theo và thông báo trong tài khoản để xác định nội dung cần thực hiện.

4. Trạng thái “Đã đóng” có phải hồ sơ được chấp thuận không?

   Không. Hồ sơ có thể được đóng sau khi được chấp thuận, bị từ chối, được rút lại hoặc không tiếp tục được theo đuổi. Người nộp đơn cần xem quyết định chính thức từ IRCC để biết kết quả.

5. Bao lâu công cụ cập nhật thông tin một lần?

   Theo thông tin từ IRCC, dữ liệu trạng thái được cập nhật hằng ngày. Tuy nhiên, không phải ngày nào cũng có thay đổi mới. Một bước xét duyệt có thể giữ nguyên trạng thái trong một khoảng thời gian mà không đồng nghĩa với việc hồ sơ bị từ chối.

6. Công cụ có cho biết ngày nhận thị thực hoặc giấy phép không?

   Không. Công cụ giúp theo dõi tiến độ xử lý và những yêu cầu liên quan, nhưng không bảo đảm dự đoán chính xác thời điểm IRCC đưa ra quyết định. Người nộp đơn có thể tham khảo thêm thời gian xử lý công bố trên website chính thức của IRCC để lập kế hoạch phù hợp.

Chủ động theo dõi hồ sơ cùng CENIMMI

Việc IRCC mở lại công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ trong năm 2026 giúp người nộp đơn có thêm thông tin về quá trình xét duyệt, đặc biệt đối với các hồ sơ Express Entry, bảo lãnh gia đình, giấy phép lao động, giấy phép du học và thị thực du lịch.

Tuy nhiên, hiểu đúng trạng thái hồ sơ chỉ là một phần của quá trình chuẩn bị và quản lý hồ sơ nhập cư. Người nộp đơn còn cần nắm rõ điều kiện chương trình, bảo đảm thông tin đã khai chính xác, cập nhật những thay đổi quan trọng và phản hồi đầy đủ các yêu cầu của IRCC.

CENIMMI đồng hành cùng khách hàng trong việc đánh giá điều kiện, xây dựng lộ trình và tư vấn các vấn đề liên quan đến hồ sơ du học, làm việc và định cư Canada. Nếu đang chuẩn bị nộp hồ sơ hoặc cần làm rõ những yêu cầu phát sinh trong quá trình xét duyệt, khách hàng có thể liên hệ CENIMMI để được tư vấn dựa trên quy định hiện hành và tình trạng hồ sơ cụ thể.