Người đang chờ gia hạn giấy phép lao động hoặc xin giấy phép lao động sau tốt nghiệp tại Canada có thể tra cứu thời gian chờ dự kiến dựa trên ngày đã nộp hồ sơ. Cập nhật cuối tháng 9/2026 của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) giúp người nộp có thêm thông tin để sắp xếp công việc và kế hoạch sinh sống. Tuy nhiên, kết quả tra cứu là ước tính thời gian xử lý, không phải ngày bảo đảm được cấp phép hay căn cứ xác định quyền làm việc trong thời gian chờ.

IRCC thay đổi cách tra cứu thời gian xử lý

Theo bài tin CIC News công bố ngày 02/10/2026, IRCC đã cập nhật công cụ thời gian xử lý vào cuối tháng 9, bổ sung cách tra cứu dành cho hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại Canada và hồ sơ xin giấy phép lao động sau tốt nghiệp, gọi tắt là PGWP. Thay vì chỉ xem một mức thời gian chung tại thời điểm truy cập, người đã nộp hồ sơ có thể xem thời gian chờ còn lại dự kiến theo ngày nộp của mình.

Trước đây, công cụ có lựa chọn chung “Work permit in Canada”, tức giấy phép lao động nộp trong Canada. Sau cập nhật, lựa chọn này vẫn được giữ lại nhưng dành cho người xin giấy phép lao động lần đầu trong Canada, ngoài nhóm PGWP. Nhóm gia hạn và PGWP được hướng đến lựa chọn riêng “Work permit extension in Canada”.

Sự phân biệt này có ý nghĩa với người đang theo dõi tiến độ. Một người vừa chuẩn bị nộp hồ sơ và một người đã chờ nhiều tháng không còn phải dựa hoàn toàn vào cùng một con số chung. Tuy nhiên, cập nhật về cách hiển thị thông tin chưa đủ để kết luận IRCC đã rút ngắn thời gian xét duyệt hoặc thay đổi điều kiện cấp giấy phép.

Những hồ sơ nào được tra thời gian chờ

Cách tra cứu mới áp dụng cho người nộp hồ sơ trong Canada đang gia hạn giấy phép lao động hiện có, đề nghị thay đổi điều kiện trên giấy phép hoặc xin PGWP lần đầu sau khi tốt nghiệp. Vì vậy, tên mục có chữ “gia hạn” nhưng phạm vi sử dụng còn bao gồm nhóm sinh viên quốc tế nộp hồ sơ PGWP lần đầu.

Người đang ở Việt Nam xin giấy phép lao động để sang Canada không thuộc nhóm tra cứu này. Tương tự, người xin giấy phép lao động lần đầu trong Canada nhưng không phải PGWP cần chọn mục dành cho hồ sơ lần đầu. Việc xác định đúng nhóm hồ sơ cần thực hiện trước khi so sánh thời gian chờ.

Tình huống của người nộp	Lựa chọn tra cứu phù hợp
Gia hạn giấy phép lao động hiện có trong Canada	“Work permit extension in Canada”
Đề nghị thay đổi điều kiện giấy phép lao động trong Canada	“Work permit extension in Canada”
Xin PGWP lần đầu từ trong Canada	“Work permit extension in Canada”
Xin giấy phép lao động lần đầu trong Canada, ngoài PGWP	“Work permit in Canada”
Xin giấy phép lao động từ Việt Nam	“Work permit (from outside Canada)”, sau đó chọn quốc gia nộp hồ sơ

Các tên tiếng Anh trong bảng được giữ để người đọc đối chiếu trực tiếp với giao diện IRCC. Đặc biệt, việc PGWP được xếp trong mục tra cứu gia hạn không có nghĩa mọi PGWP đều được gia hạn. Đây là cách phân nhóm trên công cụ thời gian xử lý, không phải thông báo mở rộng điều kiện của chương trình.

Với hồ sơ có tình huống phức tạp, chẳng hạn vừa thay đổi người sử dụng lao động vừa chuyển loại giấy phép, người nộp nên kiểm tra lại loại đơn đã gửi. Chọn mục tra cứu theo cách gọi thông thường như “xin tiếp giấy phép” có thể dẫn đến kết quả không phù hợp với hồ sơ thực tế.

Cách tra thời gian xử lý

Người đọc truy cập công cụ thời gian xử lý chính thức của IRCC, chọn nhóm hồ sơ tạm trú, sau đó chọn mục gia hạn giấy phép lao động trong Canada. Công cụ hiện có câu hỏi phân biệt người đã nộp và người chưa nộp hồ sơ. IRCC cũng lưu ý thời gian hiển thị không phải mức tối đa hoặc thời hạn bảo đảm.

Nếu đã nộp, người dùng cung cấp ngày nộp theo yêu cầu của công cụ để xem thời gian chờ còn lại dự kiến, được thể hiện bằng tuần. Ngày này cần đối chiếu với thông tin xác nhận nộp hồ sơ, thay vì ngày bắt đầu chuẩn bị giấy tờ, ngày ký hợp đồng tư vấn hoặc ngày thanh toán một khoản dịch vụ.

Nếu chưa nộp, người dùng có thể xem thời gian dự kiến trong trường hợp nộp tại thời điểm tra cứu. Kết quả này phục vụ việc chuẩn bị kế hoạch; khi thực sự nộp vào một thời điểm khác, dữ liệu và thời gian dự kiến có thể đã thay đổi.

Khi lưu kết quả, nên ghi kèm ngày tra cứu và ngày cập nhật dữ liệu hiển thị trên trang. Việc này giúp phân biệt giữa thay đổi của ước tính qua từng lần kiểm tra với thời gian bản thân đã chờ. Chẳng hạn, nếu công cụ hiển thị còn một số tuần nhất định, cần hiểu đó là khoảng chờ dự kiến tính từ thời điểm tra cứu, không phải toàn bộ thời gian tính từ ngày nộp ban đầu.

Số người đang chờ quyết định

Ngoài thời gian dự kiến, theo tin nguồn, công cụ còn cho biết số người nộp hồ sơ được ước tính đang đứng trước người tra cứu và tổng số người đang chờ quyết định. Tại mốc dữ liệu 26/09/2026, con số được ghi nhận là khoảng 202.900 người đang chờ trong nhóm thống kê được bài tin đề cập.

Mốc ngày phải đi cùng con số. Đây không phải dữ liệu mặc nhiên đại diện cho ngày 05/10 hoặc mọi lần truy cập sau đó. Con số cũng không nên được diễn giải thành tổng số hồ sơ lao động đang chờ trên toàn thế giới, bởi cập nhật đang nói đến nhóm hồ sơ cụ thể trên công cụ.

Đối với người nộp, thông tin hàng chờ giúp có thêm bối cảnh khi theo dõi tiến độ nhưng không cho biết hồ sơ chắc chắn được chấp thuận. Không nên lấy số người đứng trước mình chia cho một mức xử lý giả định mỗi ngày để tính ngày nhận giấy phép. Phép tính đó không phản ánh yêu cầu kiểm tra và tình huống riêng của từng hồ sơ.

Giá trị thực tế của công cụ nằm ở việc hỗ trợ sắp xếp kế hoạch: trao đổi với đơn vị tuyển dụng, dự trù chi phí sinh hoạt và theo dõi các mốc giấy tờ. Những quyết định này vẫn cần căn cứ vào tình trạng hồ sơ và quyền làm việc hiện tại, thay vì chỉ dựa trên một con số dự kiến.

Có được tiếp tục làm việc trong thời gian chờ

Thời gian xử lý và quyền làm việc là hai vấn đề cần kiểm tra riêng. Công cụ có thể giúp ước tính khoảng chờ nhưng không tự xác nhận người tra cứu được phép làm việc. Hai nhóm gia hạn giấy phép lao động và PGWP cũng có điều kiện khác nhau.

Người đang gia hạn giấy phép lao động

Theo IRCC, người nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn có thể tiếp tục làm việc theo điều kiện của giấy phép cũ trong thời gian chờ quyết định, nếu ở lại Canada và đáp ứng yêu cầu áp dụng. Cơ chế này được gọi là duy trì tình trạng cư trú, thường được biết đến bằng thuật ngữ maintained status, trước đây gọi là implied status.

Với giấy phép gắn với một nhà tuyển dụng, người lao động phải tuân thủ điều kiện cũ về nhà tuyển dụng, công việc và địa điểm. Việc đã nộp đơn đổi việc không tự cho phép bắt đầu công việc mới; cần được chấp thuận hoặc có sự cho phép riêng theo quy định.

Khi nộp trực tuyến, người đủ điều kiện có thể nhận thư của IRCC để chứng minh quyền tiếp tục làm việc. Thư cần được sử dụng cùng giấy phép hiện có và thông tin hồ sơ; kết quả tra thời gian chờ không thay thế giấy tờ này.

Người đang chờ PGWP lần đầu

Người xin PGWP có căn cứ làm việc riêng. IRCC cho phép làm việc toàn thời gian khi chờ quyết định nếu người nộp có giấy phép du học còn hiệu lực lúc nộp, đã hoàn tất chương trình, từng đủ điều kiện làm việc ngoài trường và không làm vượt số giờ được phép khi học.

Không phải mọi người đã nộp PGWP đều đáp ứng các điều kiện trên. Nếu hồ sơ bị từ chối, người đang làm việc theo cơ chế này phải dừng làm việc vào ngày được thông báo. Vì vậy, cần kiểm tra quyền làm việc trước khi nhận việc, kể cả khi công cụ đã hiển thị thời gian chờ dự kiến.

Biện pháp tạm thời

Bài nguồn cũng nhắc đến biện pháp triển khai từ 09/06/2026 cho một số người đang ở Canada đã nộp hồ sơ thường trú theo Chương trình Đề cử tỉnh bang ngoài Express Entry. Biện pháp giúp người đủ điều kiện xin giấy phép lao động mở trong thời gian chờ thường trú, gọi tắt là BOWP, sớm hơn bằng cách cho phép xử lý trường hợp chưa nhận được thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ thường trú, gọi tắt là AOR.

Theo thông tin được công bố, biện pháp dự kiến áp dụng đến 31/12/2026. Hướng dẫn liên quan cho phép sử dụng một số bằng chứng nộp hồ sơ thay AOR trong trường hợp đủ điều kiện, chẳng hạn email xác nhận nộp qua cổng trực tuyến cùng bằng chứng thanh toán phí. Người đã nhận AOR vẫn phải cung cấp giấy này.

Đây là biện pháp về điều kiện và cách xử lý hồ sơ giấy phép, khác với cập nhật công cụ tra thời gian chờ. Người được đề cử tỉnh bang không nên hiểu rằng chỉ cần có đề cử là tự động được cấp BOWP. Cần đối chiếu tình trạng hồ sơ thường trú, giấy phép hiện tại và điều kiện áp dụng trước khi lựa chọn phương án.

IRCC đã triển khai cách tra thời gian theo ngày nộp cho một số hồ sơ thường trú và quốc tịch từ tháng 10/2025. Việc mở rộng sang nhóm gia hạn giấy phép lao động và PGWP tiếp tục giúp người nộp có thông tin phù hợp hơn với thời điểm hồ sơ của mình.

Người lao động và du học sinh

Trước hết, nên xác định ba thông tin: loại hồ sơ đã nộp, ngày nộp được xác nhận và điều kiện làm việc hiện tại. Sau đó mới sử dụng thời gian dự kiến để sắp xếp kế hoạch. Cách làm này giúp tránh nhầm giữa việc đang chờ quyết định với việc được phép tiếp tục làm việc.

Người lao động nên trao đổi với bộ phận nhân sự dựa trên giấy tờ chứng minh phù hợp. Sinh viên tốt nghiệp cần kiểm tra điều kiện làm việc khi chờ PGWP trước khi cam kết ngày bắt đầu công việc. Đồng thời, cần tiếp tục theo dõi tài khoản và phản hồi yêu cầu của IRCC; việc xem công cụ thời gian xử lý không thay thế theo dõi hồ sơ.

Với người đang tìm hiểu giấy phép lao động Canada tại CENIMMI, cần phân biệt hồ sơ xin từ Việt Nam với hồ sơ gia hạn trong Canada. Nếu mục tiêu là thường trú, nên đánh giá thêm chương trình định cư phù hợp, vì cập nhật cách tra cứu không tạo ra điều kiện định cư mới.

Cập nhật cuối tháng 9/2026 giúp người đang gia hạn giấy phép lao động hoặc xin PGWP trong Canada tra thời gian chờ dự kiến theo ngày nộp hồ sơ. Để sử dụng thông tin hiệu quả, cần chọn đúng nhóm hồ sơ, ghi nhận mốc dữ liệu và phân biệt ước tính thời gian với quyết định cấp phép.

Liên hệ CENIMMI để được rà soát tình trạng hồ sơ và định hướng kế hoạch làm việc, gia hạn hoặc thường trú phù hợp với điều kiện thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Người xin PGWP lần đầu có chọn mục gia hạn giấy phép lao động không?

   Có, nếu nộp từ trong Canada theo phạm vi cập nhật được bài nguồn đề cập. Mục “Work permit extension in Canada” bao gồm cả nhóm PGWP lần đầu. Cách phân nhóm này không có nghĩa PGWP được gia hạn tự động.

2. Thời gian hiển thị có phải ngày chắc chắn nhận giấy phép?

   Không. Đây là thời gian dự kiến, không phải cam kết cấp phép. Người nộp cần chờ thông báo của IRCC để biết quyết định đối với hồ sơ, thay vì xem số tuần hiển thị là thời hạn bắt buộc phải có kết quả.

3. Người nộp giấy phép lao động từ Việt Nam có dùng cách tra mới này không?

   Không thuộc nhóm gia hạn trong Canada. Người nộp từ Việt Nam cần chọn hồ sơ giấy phép lao động từ ngoài Canada và quốc gia nộp tương ứng. Dùng kết quả của nhóm gia hạn hoặc PGWP trong Canada có thể khiến kế hoạch thời gian bị sai lệch.

4. Công cụ cho biết thời gian chờ thì có đồng nghĩa được phép làm việc?

   Không. Quyền làm việc phụ thuộc vào giấy phép, thời điểm nộp và điều kiện áp dụng. Nhóm gia hạn cần kiểm tra cơ chế duy trì tình trạng; nhóm PGWP cần kiểm tra điều kiện làm việc trong thời gian chờ riêng của chương trình.