Trong toàn bộ quá trình định cư Canada, phần kinh nghiệm làm việc là một trong những nội dung quan trọng nhất mà ứng viên phải chuẩn bị. IRCC không chỉ yêu cầu bạn khai số năm đã đi làm, mà còn cần đầy đủ bằng chứng chứng minh công việc là thật, phù hợp với nhóm nghề NOC/TEER, và đáp ứng yêu cầu về số giờ và tính liên tục.

Rất nhiều hồ sơ có kinh nghiệm thật nhưng vẫn bị yêu cầu bổ sung, bị đánh dấu cần xem xét kỹ hơn hoặc bị từ chối chỉ vì chuẩn bị tài liệu không đúng chuẩn. Điều này là do người nộp hồ sơ thường chỉ nộp hợp đồng hoặc giấy xác nhận quá đơn giản, thiếu nhiệm vụ công việc, thiếu bằng chứng về lương hoặc không khớp với NOC mà họ đã chọn.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ cách chứng minh kinh nghiệm làm việc đúng chuẩn IRCC năm 2025, cách chuẩn bị thư xác nhận công việc, cách chọn đúng nhóm nghề NOC/TEER, phân biệt kinh nghiệm full-time/part-time và những lỗi khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị từ chối. Đây là hướng dẫn chi tiết dành cho người Việt đang chuẩn bị hồ sơ định cư và muốn tránh sai sót ngay từ đầu.

Tiêu chí đánh giá kinh nghiệm làm việc?

Khi xét duyệt hồ sơ định cư, IRCC không đánh giá kinh nghiệm dựa trên chức danh bạn tự khai, cũng không dựa trên số năm bạn tự ghi vào hồ sơ. Thay vào đó, IRCC sử dụng 3 tiêu chí then chốt: phù hợp NOC/TEER, số giờ làm hợp lệ và bằng chứng rõ ràng chứng minh công việc là thật.

Phù hợp nhóm nghề NOC/TEER

Canada phân loại nghề nghiệp theo hệ thống TEER (Training, Education, Experience and Responsibilities) với các yêu cầu cụ thể về:

• Trình độ đào tạo
• Kỹ năng
• Trách nhiệm công việc

IRCC đối chiếu nhiệm vụ bạn thực hiện trong thư xác nhận công việc với mô tả chính thức của NOC. Nếu ít nhất 60% nhiệm vụ không khớp, kinh nghiệm sẽ bị loại, dù bạn thực sự có làm công việc đó.

Ví dụ:

Bạn ghi chức danh "Nhân viên văn phòng". Nếu nhiệm vụ gồm: soạn thảo tài liệu, quản lý hồ sơ, hỗ trợ hành chính, thì bạn phù hợp với nhóm TEER 3 – Administrative Assistant, không phải TEER 4 như nhiều người nghĩ.

Đủ số giờ theo chuẩn IRCC

IRCC quy định:

• Full-time = 30 giờ/tuần (không tính 40 – 48 giờ)
• 1 năm kinh nghiệm = 1.560 giờ
• Part-time được phép cộng dồn

Điều quan trọng là giờ làm việc phải có bằng chứng rõ ràng. Thư xác nhận chỉ ghi full-time nhưng không ghi số giờ thì không hợp lệ.

Có bằng chứng xác thực

IRCC yêu cầu các tài liệu phải chứng minh được công việc là thật, bao gồm:

• Thư xác nhận công việc (Reference Letter)
• Hợp đồng lao động
• Bảng lương
• Sao kê ngân hàng thể hiện việc nhận lương
• Bằng chứng thuế hoặc bảo hiểm (nếu có)

IRCC không chấp nhận những thư xác nhận quá sơ sài chỉ gồm 1 – 2 dòng vì không đủ căn cứ đánh giá.

Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc

Khi mở hồ sơ định cư Canada, việc chứng minh kinh nghiệm làm việc là bước cực kỳ quan trọng. IRCC không chỉ yêu cầu bạn nêu ra số năm đã đi làm, mà cần những tài liệu cụ thể để xác nhận công việc là thật, mô tả đúng bản chất, và phù hợp với nhóm nghề NOC/TEER. Dưới đây là bộ tài liệu chuẩn và cách chuẩn bị chi tiết để hồ sơ được IRCC chấp thuận ngay từ đầu.

Thư xác nhận công việc

Trong toàn bộ bộ hồ sơ kinh nghiệm làm việc, thư xác nhận công việc (Reference Letter) là tài liệu có sức nặng lớn nhất. Đây là bằng chứng chính IRCC sử dụng để đánh giá:

• Bạn có làm công việc đó thật hay không
• Công việc có phù hợp với nhóm nghề NOC đã khai hay không
• Bạn có làm đủ số giờ tối thiểu hay không
• Mức lương và quyền lợi có hợp lý hay không

Nói cách khác: Thư xác nhận chuẩn là căn cứ cho hồ sơ chắc. Thư xác nhận sơ sài dẫn đến việc hồ sơ bị rà soát.

Những mục bắt buộc

Một thư xác nhận hợp lệ theo chuẩn IRCC phải bao gồm:

1. Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email
2. Tên người ký, chức vụ và thông tin liên hệ
3. Thời gian làm việc (từ ngày – đến ngày)
4. Chức danh công việc
5. Số giờ làm mỗi tuần
6. Mức lương (tính theo tháng hoặc năm)
7. Danh sách nhiệm vụ chính, mô tả chi tiết (khớp ≥ 60% NOC)
8. Chữ ký + đóng dấu (nếu có)

Thiếu một trong các mục trên, hồ sơ có nguy cơ bị yêu cầu bổ sung (ADR).

Vì sao nhiệm vụ phải khớp với NOC?

IRCC không xem xét chức danh công việc, vì mỗi nước có cách gọi khác nhau. Thay vào đó, IRCC dựa vào nhiệm vụ thực tế. Nếu bạn làm công việc IT nhưng thư xác nhận chỉ ghi nhiệm vụ chung chung như “làm theo phân công”, IRCC sẽ đánh giá là không đủ căn cứ chứng minh nghề nghiệp.

Lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trì hoãn

• Không ghi giờ làm
• Không ghi mức lương
• Không mô tả nhiệm vụ hoặc mô tả quá ngắn
• Sao chép nguyên văn nhiệm vụ từ website NOC
• Người ký không có chức vụ rõ ràng
• Không có thông tin liên hệ của công ty

Các lỗi này khiến IRCC nghi ngờ, dẫn đến đánh dấu hồ sơ cần xem xét kỹ hơn.

Bảng lương (Pay Slips) và bằng chứng thu nhập

Vì sao bảng lương quan trọng?

Bảng lương là bằng chứng khách quan nhất thể hiện rằng:

• Bạn thực sự nhận lương từ công ty
• Công việc là thật, không phải hợp đồng trên giấy
• Mức lương trong thư xác nhận là có thật

Trường hợp không có bảng lương hoặc nhận lương tiền mặt thì phải có bằng chứng thay thế đủ mạnh.

Nên nộp bao nhiêu bảng lương?

Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ:

• Tối thiểu: 3 tháng
• Khuyến nghị: 6–12 tháng
• Nếu làm nhiều năm: nộp theo từng giai đoạn đại diện

Nếu nhận lương tiền mặt thì sao?

Bạn có thể dùng:

• Sao kê ngân hàng thể hiện khoản thu nhập định kỳ
• Xác nhận của kế toán
• Bảng chấm công
• Phiếu lương có chữ ký
• Email nội bộ về việc trả lương

IRCC sẽ đánh giá theo mức độ hợp lý và thống nhất của toàn bộ hồ sơ.

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động giúp IRCC xác minh:

• Mối quan hệ lao động giữa bạn và công ty
• Chức vụ
• Mức lương
• Thời gian làm việc

Hợp đồng không ghi nhiệm vụ?

Đối với trường hợp này, nhiệm vụ sẽ được chứng minh trong thư xác nhận công việc. Hợp đồng chỉ cần thể hiện mối quan hệ lao động rõ ràng.

Không còn giữ hợp đồng cũ?

Có thể thay thế bằng:

• Quyết định tuyển dụng
• Email offer
• Thỏa thuận trả lương
• Giấy tờ bảo hiểm xã hội

Miễn là có thể chứng minh quá trình làm việc của bạn.

Phân biệt kinh nghiệm làm việc

Khi xét duyệt hồ sơ định cư, IRCC không quan tâm bạn đi làm mấy năm trên thực tế, mà đánh giá dựa trên số giờ làm việc hợp lệ theo quy định. Vì vậy, việc hiểu rõ cách tính full-time, part-time và cộng dồn giờ là điều quan trọng để tránh bị tính thiếu kinh nghiệm.

Full-time

Full-time được IRCC định nghĩa là 30 giờ/tuần, tương ứng 1.560 giờ/năm. Ngay cả khi bạn làm 40 giờ hoặc 48 giờ/tuần, IRCC vẫn chỉ tính tối đa 30 giờ. Điều này nhằm đảm bảo ứng viên không rút ngắn thời gian làm việc bằng cách khai số giờ cao bất thường.

Ví dụ:

• Làm 48 giờ/tuần trong 8 tháng không thể được tính là 1 năm kinh nghiệm.
• IRCC vẫn quy đổi về 30 giờ → tương đương khoảng 6 tháng.

Part-time

Nếu bạn làm việc dưới 30 giờ/tuần, IRCC cho phép:

• Cộng dồn số giờ từ cùng một công việc
• Hoặc cộng dồn từ nhiều công việc

Miễn là:

• Nhiệm vụ phù hợp nhóm nghề NOC
• Có đầy đủ bằng chứng lương
• Số giờ cụ thể được thể hiện trong thư xác nhận

Ví dụ:

• 20 giờ/tuần × 18 tháng = ~1.560 giờ → đủ 1 năm kinh nghiệm hợp lệ.

Dual part-time

Rất nhiều ứng viên tại Canada làm 2 việc cùng lúc, đặc biệt là trong ngành nhà hàng, dịch vụ hoặc retail. IRCC hoàn toàn chấp nhận cộng dồn hai công việc nếu:

• Có thư xác nhận cho từng công việc
• Có bảng lương cho cả hai
• Giờ làm hợp lý, không trùng lặp bất thường
• Nhiệm vụ phù hợp NOC (không nhất thiết phải cùng một NOC)

Self-employed

IRCC không cấm kinh nghiệm tự doanh, nhưng việc chứng minh khó hơn so với lao động có hợp đồng. Để được chấp thuận, bạn phải có:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Hóa đơn dịch vụ, hợp đồng khách hàng
• Sao kê ngân hàng thể hiện thu nhập
• Biên lai nộp thuế (nếu có)
• Thư xác nhận từ khách hàng/đối tác

Quan trọng nhất là chứng minh công việc bạn làm phù hợp bản chất NOC, chứ không phải chỉ khai doanh thu.

Cách chọn NOC/TEER khi khai hồ sơ

Chọn sai NOC là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị IRCC đánh giá “không đủ điều kiện”. Để chọn đúng, bạn cần dựa vào nhiệm vụ thực tế, không dựa vào tên chức danh.

Nguyên tắc chọn NOC đúng chuẩn IRCC

Không chọn theo:

• Tên chức danh ở Việt Nam
• Cách gọi thông thường của công ty
• Nhiệm vụ “ước đoán”

Mà phải chọn theo:

• Nhiệm vụ thật bạn làm hằng ngày
• Đối chiếu ≥ 60% với mô tả NOC
• Cấp độ TEER phù hợp trình độ

Những lỗi thường gặp

Đây là danh sách các lỗi mà bộ phận xét duyệt của IRCC gặp nhiều nhất trong thực tế.

Thư xác nhận quá đơn giản hoặc quá ngắn

Chỉ gồm:

“X xác nhận Y làm tại công ty từ 2021 đến 2023 với vị trí nhân viên.”

→ Không hợp lệ, thiếu toàn bộ nội dung quan trọng.

Không chứng minh được lương

IRCC rất coi trọng việc chứng minh:

Có lương thực tế

Lương được trả đều và hợp lý

Nếu trả lương tiền mặt nhưng không có bất kỳ bằng chứng nào nguy cơ dẫn đến hồ sơ bị nghi ngờ.

Nhiệm vụ không khớp NOC

Nếu thư xác nhận mô tả quá khác với NOC bạn khai, kinh nghiệm sẽ bị loại.

Ví dụ:

Bạn khai NOC là kế toán, nhưng nhiệm vụ toàn là bán hàng là không hợp lệ.

Nếu thư xác nhận chỉ ghi full-time mà không ghi số giờ thì IRCC không chấp nhận.

Sự mâu thuẫn giữa các tài liệu

IRCC đối chiếu:

- Thời gian

- Lương

- Chức danh

- Nhiệm vụ

- Hợp đồng

- Bảng lương

- Sao kê ngân hàng

Chỉ cần một chi tiết mâu thuẫn có thể sẽ khiến hồ sơ bị rà soát.

Nếu bạn muốn kiểm tra thư xác nhận công việc, chọn đúng nhóm nghề NOC/TEER hoặc chuẩn bị đầy đủ bộ chứng minh kinh nghiệm theo tiêu chuẩn IRCC, CENIMMI có thể hỗ trợ bạn xây dựng trọn bộ hồ sơ mạnh, rõ ràng và đúng pháp lý ngay từ bước đầu.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1**. Tôi không có bảng lương thì hồ sơ có bị từ chối không?**

 Không bắt buộc tuyệt đối, nhưng không có bảng lương sẽ làm hồ sơ yếu hơn. Bạn cần nộp sao kê ngân hàng hoặc các bằng chứng khác thay thế.

1. Tôi có thể cộng dồn nhiều công việc để đủ 1 năm kinh nghiệm không?

Có. IRCC chấp nhận cộng dồn giờ nếu bạn có đủ tài liệu chứng minh.

3**. Công việc tự kinh doanh có được chấp nhận không?**

 Được, nhưng phải có nhiều bằng chứng: hợp đồng, hóa đơn, sao kê… và phải phù hợp NOC.

4. Chọn sai NOC có ảnh hưởng lớn không?

 Rất lớn. IRCC có thể loại toàn bộ kinh nghiệm nếu nhiệm vụ không khớp.

5. Tôi làm 40 giờ/tuần thì có được tính nhanh hơn không?

 Không. IRCC chỉ tính tối đa 30 giờ/tuần.