Gia hạn giấy phép lao động khi chờ LMIA 2026 có một thay đổi quan trọng: người lao động tại Canada có thể nộp hồ sơ gia hạn trong một số trường hợp dù chưa nhận được LMIA mới hoặc CAQ mới, nhưng phải bổ sung tài liệu còn thiếu trong vòng 90 ngày kể từ ngày IRCC nhận hồ sơ. Quy tắc này áp dụng khi giấy phép hiện tại còn dưới hai tuần trước ngày hết hạn và người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ LMIA hoặc CAQ đầy đủ. Đây không phải cơ chế bảo đảm được gia hạn giấy phép lao động, cũng không phải “90 ngày được làm việc tự động” cho mọi người đang chờ LMIA. Người nộp cần hiểu đúng mối quan hệ giữa thời hạn bổ sung LMIA, tình trạng duy trì hợp pháp và quyền tiếp tục làm việc để tránh mất tình trạng cư trú.

Quy tắc 90 ngày khi chờ LMIA

Trước đây, người lao động thường được hướng dẫn chỉ nên nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sau khi đã có LMIA tích cực từ Employment and Social Development Canada, viết tắt là ESDC. Tuy nhiên, trong trường hợp giấy phép sắp hết hạn, thời gian chờ LMIA có thể khiến người lao động không kịp có đầy đủ tài liệu trước ngày hết hạn.

IRCC hiện cho phép một số người nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại Canada dù LMIA hoặc Quebec Acceptance Certificate, viết tắt là CAQ, vẫn đang chờ quyết định. Người nộp phải gửi tài liệu còn thiếu cho IRCC trong vòng 90 ngày kể từ ngày IRCC nhận hồ sơ gia hạn.

Hướng dẫn này được IRCC cập nhật trong phần gia hạn hoặc thay đổi điều kiện giấy phép lao động. IRCC cũng xác nhận rằng nếu người nộp không gửi LMIA hoặc CAQ trong thời hạn 90 ngày, hồ sơ có thể bị từ chối vì không đầy đủ.

Điểm quan trọng là cần hiểu đúng bản chất của “90 ngày”:

 

Nội dung	Cách hiểu đúng
Thời hạn 90 ngày	Thời gian để bổ sung LMIA hoặc CAQ còn thiếu cho IRCC
Không phải	Thời hạn LMIA chắc chắn được cấp hoặc giấy phép lao động chắc chắn được gia hạn
Không tự động áp dụng	Cho mọi hồ sơ giấy phép lao động đang chờ LMIA
Điều kiện cốt lõi	Giấy phép sắp hết hạn, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ LMIA hoặc CAQ và người lao động nộp hồ sơ đúng quy định

Do đó, không nên diễn giải đây là “thời gian ân hạn 90 ngày” theo nghĩa người lao động nào cũng có thể nộp hồ sơ trước khi có LMIA rồi tiếp tục làm việc. Đây là một cơ chế xử lý hồ sơ có điều kiện, không thay thế các yêu cầu cơ bản của giấy phép lao động.

Ai có thể nộp gia hạn giấy phép lao động

Theo IRCC, người lao động có thể nộp hồ sơ gia hạn mà chưa có LMIA mới nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện chính sau:

• Nộp hồ sơ từ bên trong Canada.
• Giấy phép lao động hiện tại còn dưới hai tuần trước ngày hết hạn.
• Người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ LMIA đầy đủ; tại Quebec, có thể là yêu cầu LMIA hoặc CAQ theo tình huống cụ thể.
• Người nộp cung cấp đủ bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã gửi yêu cầu LMIA hoặc CAQ.
• LMIA hoặc CAQ được bổ sung cho IRCC trong vòng 90 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ gia hạn.

IRCC nhấn mạnh rằng doanh nghiệp nên nộp LMIA càng sớm càng tốt, thay vì đợi đến sát ngày giấy phép hết hạn rồi kỳ vọng cơ chế này sẽ giải quyết rủi ro chậm trễ.

Người lao động không nên tự đánh giá chỉ dựa vào việc “đã có job offer”. Lời mời làm việc hoặc hợp đồng lao động không thay thế LMIA trong những trường hợp công việc yêu cầu LMIA. Tương tự, việc doanh nghiệp nói rằng “đã nộp LMIA” cũng chưa đủ nếu hồ sơ thực tế chưa hoàn chỉnh hoặc người nộp không có giấy tờ chứng minh đúng yêu cầu.

Hồ sơ cần có khi nộp giấy phép lao động

Khi nộp hồ sơ gia hạn mà LMIA hoặc CAQ vẫn chưa có kết quả, người lao động phải cung cấp thêm bằng chứng trong hồ sơ giấy phép lao động. IRCC yêu cầu hai nhóm tài liệu chính: bằng chứng về lời mời làm việc hợp lệ và bằng chứng yêu cầu LMIA hoặc CAQ đã được nộp.

Tùy phương thức doanh nghiệp gửi hồ sơ, bằng chứng có thể là bản sao hồ sơ LMIA đã gửi đến Service Canada hoặc số xác nhận nhận hồ sơ khi nộp trực tuyến. Người lao động cũng cần khai thông tin liên quan tại phần chi tiết về công việc dự kiến ở Canada, gồm:

 

Thông tin cần khai	Mục đích
Ngày gửi yêu cầu LMIA hoặc CAQ	Giúp IRCC xác định tiến độ hồ sơ
Cơ quan nhận hồ sơ	Xác định đúng nơi xử lý
Tên người sử dụng lao động	Đối chiếu với công việc xin gia hạn
Số xác nhận nộp hồ sơ, nếu có	Chứng minh yêu cầu đã được gửi

Người nộp cần giữ lại bản sao tất cả tài liệu đã gửi và kiểm tra tài khoản trực tuyến thường xuyên. Khi có LMIA tích cực hoặc CAQ được cấp, tài liệu cần được nộp bổ sung cho IRCC theo kênh được chỉ định, thường là biểu mẫu liên hệ trực tuyến của IRCC.

Không nên nộp số tham chiếu không rõ nguồn gốc, thư xác nhận không đầy đủ hoặc bản chụp trao đổi qua tin nhắn để thay thế bằng chứng chính thức. Nếu IRCC không thể xác định hồ sơ LMIA đã được nộp hoặc nội dung công việc không thống nhất với hồ sơ xin gia hạn, người nộp có thể gặp rủi ro bị yêu cầu thêm tài liệu hoặc bị từ chối.

Phân biệt thời hạn 90 ngày với maintained status

Đây là phần dễ gây nhầm lẫn nhất. Thời hạn 90 ngày để bổ sung LMIA không hoàn toàn giống với maintained status, tức tình trạng duy trì hợp pháp trong khi chờ quyết định về hồ sơ đã nộp trước ngày giấy phép hết hạn.

Nếu người lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, họ có thể được ở lại Canada hợp pháp trong thời gian IRCC xử lý hồ sơ. Trong nhiều trường hợp, họ cũng được tiếp tục làm việc theo đúng các điều kiện của giấy phép cũ cho đến khi IRCC ra quyết định.

Với giấy phép lao động gắn với người sử dụng lao động, điều này thường có nghĩa người lao động chỉ được tiếp tục làm công việc cũ, cho cùng người sử dụng lao động và tại cùng địa điểm làm việc như giấy phép hiện tại. Họ không được tự ý chuyển doanh nghiệp, đổi nghề hoặc thay đổi điều kiện làm việc chỉ vì đã nộp hồ sơ gia hạn.

IRCC giải thích rõ về maintained status và quyền tiếp tục làm việc: người nộp hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn phải ở lại Canada và tiếp tục tuân thủ điều kiện trên giấy phép cũ trong khi chờ quyết định.

 

Tình huống	Có thể tiếp tục làm việc không?
Nộp hồ sơ gia hạn trước ngày giấy phép hết hạn và giữ nguyên điều kiện công việc	Thường có thể tiếp tục làm việc theo điều kiện giấy phép cũ
Muốn đổi người sử dụng lao động	Không tự động được bắt đầu công việc mới
Nộp hồ sơ sau ngày giấy phép hết hạn	Không có maintained status; có thể phải xin khôi phục tình trạng
Được IRCC từ chối hồ sơ	Phải dừng làm việc theo hướng dẫn áp dụng sau quyết định

Vì vậy, “90 ngày” không phải là quyền được làm bất kỳ công việc nào trong 90 ngày. Quyền làm việc trong thời gian chờ quyết định phụ thuộc vào việc hồ sơ gia hạn có được nộp đúng hạn không, người lao động có duy trì tình trạng hợp pháp không và các điều kiện của giấy phép cũ là gì.

Nếu LMIA bị từ chối hoặc chưa có sau 90 ngày

Nếu LMIA bị từ chối, người lao động không thể dùng LMIA đó để đáp ứng yêu cầu của giấy phép lao động mới. Trong trường hợp công việc bắt buộc có LMIA, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể bị từ chối.

Nếu LMIA hoặc CAQ chưa được nộp cho IRCC trong vòng 90 ngày, IRCC có thể xem hồ sơ là không đầy đủ và ra quyết định từ chối. Thời hạn 90 ngày giúp hồ sơ có thêm thời gian chờ tài liệu cần thiết, nhưng không buộc IRCC phải chấp thuận nếu điều kiện chương trình không được đáp ứng.

Sau khi hồ sơ bị từ chối hoặc sau khi mất tình trạng cư trú, người lao động cần dừng làm việc. Trong một số trường hợp, có thể xin khôi phục tình trạng trong vòng 90 ngày kể từ ngày hết hạn giấy phép, nếu đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên, người đang chờ khôi phục tình trạng không được làm việc cho đến khi được chấp thuận giấy phép mới. Đây là khác biệt rất quan trọng so với maintained status.

Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị

Dù cơ chế 90 ngày có thể hữu ích trong trường hợp giấy phép sắp hết hạn, đây không phải chiến lược xử lý thông thường. IRCC khuyến nghị nộp LMIA sớm để giảm nguy cơ hồ sơ giấy phép lao động thiếu tài liệu.

Theo bảng thời gian xử lý LMIA của ESDC, thời gian xử lý trung bình thay đổi theo từng dòng. Dữ liệu tháng 7/2026 cho thấy Global Talent Stream có thời gian trung bình 10 ngày làm việc, trong khi dòng lương cao là 88 ngày, dòng lương thấp là 73 ngày và dòng thường trú là 86 ngày.

Đây chỉ là thời gian xử lý trung bình tính từ khi Service Canada nhận đủ thông tin cần thiết, không bao gồm toàn bộ thời gian doanh nghiệp chuẩn bị quảng cáo tuyển dụng, thu thập giấy tờ hoặc hoàn thiện hồ sơ. Với một số dòng, doanh nghiệp phải thực hiện yêu cầu quảng cáo trong nhiều tuần trước khi có thể nộp LMIA.

Người lao động nên kiểm tra giấy phép của mình ít nhất vài tháng trước ngày hết hạn. Doanh nghiệp cần xác định sớm liệu công việc có cần LMIA mới không, có thể dùng diện miễn LMIA không, có thay đổi nào về mức lương hoặc nơi làm việc không và có đủ thời gian xử lý hay không.

Không nên đợi đến khi giấy phép chỉ còn một hoặc hai tuần mới bắt đầu hỏi về LMIA. Điều kiện giấy phép gần hết hạn là tiêu chí của cơ chế nộp hồ sơ chưa có LMIA, chứ không phải khuyến nghị về thời điểm bắt đầu chuẩn bị.

Các sai lầm thường gặp

Sai lầm đầu tiên là nhầm giữa “doanh nghiệp đang dự định nộp LMIA” và “LMIA đã được nộp đầy đủ”. IRCC cần bằng chứng về yêu cầu đã được gửi, không phải kế hoạch hoặc lời hứa của người sử dụng lao động.

Sai lầm thứ hai là cho rằng nộp hồ sơ gia hạn sẽ cho phép đổi sang công việc mới ngay. Nếu giấy phép cũ gắn với một người sử dụng lao động, maintained status thường chỉ cho phép tiếp tục công việc theo điều kiện cũ. Khi đổi người sử dụng lao động hoặc đổi công việc có điều kiện khác, cần xem quy trình phù hợp trước khi bắt đầu việc mới.

Sai lầm thứ ba là không bổ sung LMIA ngay sau khi có quyết định. Người nộp cần lưu ý mốc 90 ngày tính từ ngày IRCC nhận hồ sơ gia hạn, không phải tính từ ngày doanh nghiệp nộp LMIA hoặc từ ngày giấy phép lao động cũ hết hạn.

Sai lầm cuối cùng là nghĩ rằng LMIA tích cực đồng nghĩa giấy phép mới chắc chắn được cấp. IRCC vẫn đánh giá riêng điều kiện của người nộp, tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu về hộ chiếu, tình trạng cư trú, lịch sử tuân thủ và các yếu tố liên quan khác.

Người chuẩn bị lộ trình làm việc tại Canada có thể tham khảo thông tin giấy phép lao động Canada tại CENIMMI. Tuy nhiên, trường hợp giấy phép sắp hết hạn và LMIA đang xử lý cần được đánh giá theo tình trạng thực tế, không nên áp dụng máy móc thông tin chung.

Kết luận

Quy tắc 90 ngày trong gia hạn giấy phép lao động khi chờ LMIA 2026 tạo thêm thời gian để người lao động đủ điều kiện bổ sung LMIA hoặc CAQ còn thiếu cho IRCC. Tuy nhiên, đây không phải quyền tự động gia hạn giấy phép, không bảo đảm được chấp thuận và không thay thế maintained status.

Người lao động cần nộp hồ sơ đúng hạn, cung cấp bằng chứng doanh nghiệp đã nộp LMIA, bổ sung tài liệu trong vòng 90 ngày và tiếp tục tuân thủ điều kiện của giấy phép cũ khi đang chờ quyết định. Liên hệ CENIMMI để được rà soát thời hạn giấy phép, hồ sơ LMIA và phương án duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada phù hợp với trường hợp thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Thời hạn 90 ngày có phải là thời gian IRCC chờ LMIA trước khi từ chối hồ sơ không?

   Có thể hiểu đây là thời gian người nộp cần gửi LMIA hoặc CAQ còn thiếu cho IRCC sau khi đã nộp hồ sơ gia hạn đủ điều kiện. Nếu không bổ sung tài liệu trong vòng 90 ngày kể từ ngày IRCC nhận hồ sơ, đơn có thể bị từ chối vì không đầy đủ. Quy tắc này không bảo đảm LMIA được chấp thuận hoặc giấy phép lao động được gia hạn.

2. Tôi có được làm việc trong 90 ngày khi chưa có LMIA mới không?

   Không thể trả lời chung cho mọi trường hợp. Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn trước ngày giấy phép cũ hết hạn, ở lại Canada và tiếp tục đáp ứng điều kiện giấy phép cũ, bạn có thể có maintained status và được làm việc theo điều kiện cũ đến khi IRCC ra quyết định. Điều này không tự động cho phép đổi doanh nghiệp, công việc hoặc địa điểm làm việc.

3. Giấy phép của tôi còn một tháng mới hết hạn, tôi có thể nộp gia hạn không có LMIA không?

   Theo hướng dẫn hiện hành của IRCC, cơ chế nộp hồ sơ gia hạn mà chưa có LMIA hoặc CAQ được áp dụng khi giấy phép hiện tại còn dưới hai tuần trước ngày hết hạn. Nếu giấy phép còn một tháng, người lao động nên tiếp tục theo dõi tiến độ LMIA và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ; không nên tự cho rằng mình thuộc ngoại lệ này.

4. Tôi có cần dùng mã CPTS2026 để được xét 90 ngày không?

   Hướng dẫn chính thức của IRCC về việc gia hạn giấy phép lao động khi chưa có LMIA hoặc CAQ yêu cầu người nộp cung cấp bằng chứng về yêu cầu LMIA hoặc CAQ và khai thông tin tại phần chi tiết công việc dự kiến. Người nộp nên tuân thủ biểu mẫu, hướng dẫn và danh mục tài liệu hiện hành trên trang IRCC, thay vì dựa vào mã theo dõi không xuất hiện trong hướng dẫn công khai của IRCC.