Nếu bạn đang trong hành trình xin Thường trú nhân Canada (Permanent Residence – PR), chắc chắn đã từng nghe đến thuật ngữ COPR Canada. Đây không chỉ là một tài liệu đơn thuần do IRCC cấp, mà còn là mốc xác nhận bạn đã được chấp thuận trở thành thường trú nhân, chờ hoàn tất bước làm thủ tục PR để chính thức kích hoạt trạng thái PR. Tuy nhiên, tùy theo hồ sơ PR Outland (nộp từ Việt Nam) hay PR Inland (đang sống, học tập, làm việc tại Canada), COPR được cấp và xử lý theo hai quy trình hoàn toàn khác nhau.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ, chi tiết, chính xác theo chuẩn IRCC 2025, phân tích cách COPR được tạo, các bước xác nhận PR, thời gian xử lý, lỗi thường gặp và những việc quan trọng bạn cần làm sau khi nhận COPR. Đây là hướng dẫn chuyên sâu hiếm có, phù hợp cho người đang chuẩn bị landing hoặc cần hiểu quy trình PR một cách hệ thống.
COPR Canada là gì?
COPR (Confirmation of Permanent Residence) là tài liệu chính thức do IRCC – Immigration, Refugees and Citizenship Canada phát hành, xác nhận rằng bạn đã được chấp thuận trở thành thường trú nhân Canada.
Khác với visa hoặc giấy phép lao động, COPR không phải là giấy tờ đi lại; thay vào đó, nó là bằng chứng IRCC đã xét duyệt xong hồ sơ PR và bạn chỉ còn bước cuối cùng là làm thủ tục PR – kích hoạt PR.
Mỗi COPR có:
- Số UCI & số Document
- Ảnh và thông tin cá nhân
- Ngày phát hành
- Ngày hết hạn
- Thông tin về loại hồ sơ: Express Entry, PNP, Sponsorship…
- Mã xác nhận của viên chức IRCC
COPR có thể được cấp ở dạng giấy (Outland) hoặc dạng điện tử qua PR Confirmation Portal (Inland). Nội dung bài viết sẽ phân tích 2 dạng này chi tiết ở phần sau.
Vai trò của COPR trong hồ sơ PR Canada
Đối với IRCC, COPR giống như một “lệnh chấp thuận cuối cùng”. Tức là, mọi khâu xét duyệt về tính hợp lệ, an ninh, sức khỏe, lý lịch, tính xác thực hồ sơ… đều đã hoàn thành. Việc còn lại chỉ là xác nhận bạn đã vào Canada hợp pháp hoặc xác nhận tình trạng cư trú nếu bạn đang ở Canada.
Với ứng viên PR, COPR là:
- Cánh cửa cuối cùng để chính thức trở thành PR.
- Tài liệu bắt buộc để xin PR Card.
- Bằng chứng tình trạng cư trú khi làm hồ sơ SIN, MSP, ngân hàng, trường học.
- Cơ sở để chứng minh quyền lợi PR (lao động, đi lại, thuế, an sinh).
Nói cách khác, COPR là bước cuối cùng – không thể thiếu – để hoàn tất quá trình định cư hợp pháp tại Canada.
COPR cho hồ sơ PR Outland
Với hồ sơ Outland, bạn không ở Canada trong quá trình xin PR. Do đó, quy trình cấp COPR và kích hoạt PR (landing) được thực hiện qua Visa Office + nhập cảnh Canada.
Quy trình xét duyệt COPR cho hồ sơ Outland
Sau khi IRCC hoàn tất hồ sơ PR, bạn sẽ nhận:
- PPR – Passport Request từ Visa Office (Singapore VO hoặc Manila VO)
- Nộp hộ chiếu để dán visa COPR / visa nhập cảnh
- Nhận lại passport + COPR (bản giấy)
- Bay sang Canada để thực hiện landing
Trong đó, bước quan trọng nhất chính là làm thủ tục PR tại cửa khẩu.
Landing Outland – cách kích hoạt COPR
Khi đến cửa khẩu Canada (airport hoặc land border), bạn sẽ:
- Trình passport + COPR
- Viên chức IRCC kiểm tra thông tin
- Xác nhận tình trạng cư trú
- Nhập địa chỉ nhận PR Card
- Ký COPR (viên chức cũng ký)
Kể từ khoảnh khắc đó, bạn chính thức trở thành Permanent Resident.
Thời gian nhận PR Card
Thông thường: 4 – 8 tuần tùy tỉnh bang và lượng hồ sơ. Nếu bạn chưa có địa chỉ nhận PR Card khi làm thủ tục PR, bạn có thể cập nhật sau.
COPR cho hồ sơ PR Inland
Khác với Outland, hồ sơ Inland được xử lý hoàn toàn trực tuyến thông qua PR Confirmation Portal.
Các bước Inland nhận COPR điện tử (eCOPR)
Sau khi hồ sơ PR được phê duyệt, IRCC sẽ gửi:
- Email Portal 1 → xác nhận bạn đang ở Canada
- Email Portal 2 → tạo tài khoản PR Portal
- Bạn upload ảnh + xác nhận thông tin cư trú
- IRCC duyệt và cấp eCOPR
eCOPR là bản PDF, có giá trị pháp lý như COPR giấy, dùng để:
- Làm hồ sơ PR Card
- Xin SIN
- Xin các quyền lợi PR khác
Ưu điểm và hạn chế của eCOPR
Ưu điểm:
- Không cần ra khỏi Canada
- Kích hoạt PR nhanh (đa số 1–3 ngày sau khi submit portal)
- An toàn, tiện lợi
Hạn chế:
- Bạn không thể rời Canada trong khi hồ sơ portal chưa hoàn tất
- Nếu ảnh PR Card bị từ chối, thời gian cấp PR Card có thể kéo dài
Những lỗi thường gặp khi xử lý COPR
Dù COPR đánh dấu bước gần như cuối cùng trong quy trình PR, nhiều hồ sơ vẫn bị trì hoãn vì lỗi kỹ thuật, lỗi thông tin hoặc lỗi nộp hồ sơ. Đây là các lỗi phổ biến nhất theo thống kê xử lý thực tế và hướng dẫn nội bộ IRCC.
Thông tin cá nhân sai hoặc không trùng
Đây là lỗi phổ biến nhất ở hồ sơ Outland. Các sai lệch thường gặp gồm:
- Sai thứ tự họ tên tiếng Việt
- Sai ngày sinh
- Lỗi phiên âm tiếng Anh
- Thiếu dấu tiếng Việt trong họ tên (IRCC bỏ dấu, nhưng cách order phải đúng)
Khi phát hiện sai thông tin, người nộp hồ sơ phải lập tức yêu cầu Amendment – chỉnh sửa COPR trước khi landing. Việc nhập cảnh với COPR sai thông tin có thể gây trì hoãn hoặc tạm giữ tại cửa khẩu.
Ảnh PR Card bị từ chối (đối với hồ sơ Inland)
IRCC có bộ tiêu chuẩn ảnh riêng, khác ảnh passport. Ảnh bị từ chối nếu:
- Ánh sáng quá mạnh hoặc quá tối
- Ảnh crop sai kích thước
- Tóc che tai
- Background không đồng nhất
- File ảnh tải lên quá nặng hoặc mờ
Ảnh bị từ chối sẽ kéo dài thời gian nhận PR Card thêm 3–8 tuần, tùy lượng hồ sơ tại thời điểm xét duyệt.
Hồ sơ không có địa chỉ Canada cố định
- PR Card gửi nhầm nơi
- Bị hoàn trả về IRCC
- Phải yêu cầu cấp lại
Lưu ý: PR Card không thể gửi ra nước ngoài, nên địa chỉ buộc phải là địa chỉ nội địa Canada.
Không kiểm tra ngày hết hạn của COPR
COPR có ngày hết hạn, thường trùng với ngày hết hạn khám sức khỏe. Nếu bạn không landing trước ngày hết hạn, bạn phải:
- Khám sức khỏe lại
- IRCC xét lại tính hợp lệ hồ sơ
- Có khả năng phải tái xác minh an ninh
Lỗi khi đăng nhập PR Confirmation Portal (Inland)
Một số lỗi phổ biến:
- Không nhận được email Portal 1 hoặc Portal 2
- Email nhảy vào spam
- Portal crash khi upload ảnh
- Không thể xác nhận địa chỉ cư trú
Trong các trường hợp này, IRCC buộc phải xử lý thủ công nên tiến độ có thể kéo dài thêm 2–6 tuần.
Việc cần làm ngay sau khi nhận COPR
Đây là phần cực kỳ quan trọng nhưng nhiều hồ sơ bỏ sót, dẫn tới chậm PR Card, chậm quyền lợi y tế hoặc mất thời gian hiệu lực cư trú.
Đối với người landing Outland (từ Việt Nam sang)
Ngay sau khi nhập cảnh:
- Nhận SIN (Social Insurance Number) tại Service Canada
- Đăng ký MSP/Health Card tại tỉnh bang (BC, Ontario, Alberta…)
- Mở tài khoản ngân hàng
- Kích hoạt số điện thoại Canada
- Đăng ký trường học cho con (nếu đi theo gia đình)
Mỗi quyền lợi đều dựa trên COPR + passport, chưa cần PR Card.
Đối với người nhận eCOPR Inland
Ngay sau khi portal confirmed:
- Sinh số PR tự động trong hệ thống IRCC
- Có thể làm SIN ngay lập tức bằng eCOPR
- Nộp hồ sơ MSP (tùy tỉnh bang)
- Báo HR để cập nhật payroll, tax status
- Chuẩn bị cho việc nhận PR Card
Inland sẽ có lợi thế hơn Outland vì thời gian nhận PR Card ổn định hơn.
Khi nào bạn được phép rời Canada?
- Outland: Có thể bay về Việt Nam ngay sau landing
- Inland: Không được rời Canada cho tới khi nhận PR Card, trừ khi bạn có PR Travel Document (PRTD), đây là lý do Inland nên hạn chế ra nước ngoài 6–12 tuần sau khi nhận eCOPR.
COPR là dấu mốc quan trọng nhất trong hồ sơ định cư Canada – mảnh ghép cuối cùng trước khi bạn chính thức trở thành thường trú nhân. Tuy nhiên, mỗi hồ sơ Inland hoặc Outland sẽ đi theo quy trình khác nhau: cách kích hoạt PR khác nhau, rủi ro khác nhau, thời gian nhận PR Card cũng khác nhau.
Để tránh sai sót, chậm trễ hoặc phải xin cấp lại COPR, bạn cần hiểu rõ trình tự IRCC, chuẩn bị hồ sơ landing đúng cách và kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân trước khi nhập cảnh hoặc xác nhận qua portal.
Nếu bạn đang chuẩn bị đến bước COPR hoặc cần chuyên gia đánh giá lại hồ sơ: Liên hệ CENIMMI để được thẩm định miễn phí và cập nhật quy trình PR – COPR mới nhất từ IRCC 2025.
Câu hỏi thường gặp
-
COPR có phải là PR Card không?
Không. COPR chỉ là xác nhận bạn đã được cấp PR, nhưng chưa phải thẻ PR. PR Card được cấp sau khi bạn landing (Outland) hoặc xác nhận portal (Inland).
-
COPR có cho phép tôi vào Canada không?
COPR không phải giấy tờ đi lại. Outland cần visa nhập cảnh đi kèm COPR. Inland không dùng COPR để đi lại.
-
Nếu COPR hết hạn thì có còn dùng được không?
Không. Bạn phải yêu cầu IRCC re-issue COPR, đa số phải khám sức khỏe lại.
-
Tôi có thể rời Canada trước khi nhận PR Card không?
Outland: Có. Inland: Không, trừ khi xin PRTD.
-
eCOPR có giá trị pháp lý như COPR giấy không?
Có. Tất cả quyền lợi PR đều chấp nhận eCOPR.
Bình luận
Vui lòng tuân thủ quy định pháp luật khi bình luận.